Analisis Pengelolaan Arsip Statis Tekstual Dalam Proses Temu Kembali Arsip di Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah
Published: 12 Mar 2020.

Abstract
Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis pengelolaan arsip statis tekstual dalam proses temu kembali arsip di Dinas
Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah. Desain penelitian yang digunakan dalam penelitian ini adalah
metode kualitatif jenis deskriptif analitis dengan pendekatan studi kasus. Teknik pengumpulan data yang digunakan
adalah observasi dan wawancara. Teknik analisis data yang digunakan dalam penelitian ini adalah reduksi data,
penyajian data, dan penarikan simpulan. Hasil penelitian ini menunjukkan bahwa pengelolaan arsip statis tekstual di
Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah sesuai dengan Peraturan Pemerintah No. 28 Tahun 2012
tentang Pelaksanaan Undang-Undang No. 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan. Hal ini berdasarkan hasil analisis
pengelolaan arsip statis tekstual di Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah yang meliputi akuisisi
arsip statis, pengolahan arsip statis, preservasi arsip statis, dan akses arsip statis. Pengelolaan arsip statis tekstual di
Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah juga telah mampu menunjang proses temu kembali arsip.
Peran pengelolaan arsip statis tekstual dalam proses temu kembali arsip dapat terlihat dari kegiatan yang dilakukan
dan dampaknya kepada petugas layanan dan pengguna arsip di ruang layanan arsip. Penelitian ini juga menemukan
bahwa Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah memiliki keterbatasan sumber daya manusia,
misalnya, tidak adanya petugas yang memahami bahasa Belanda dan bahasa Jawa kuno yang diperlukan untuk
mengelola beberapa arsip.
Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah. Desain penelitian yang digunakan dalam penelitian ini adalah
metode kualitatif jenis deskriptif analitis dengan pendekatan studi kasus. Teknik pengumpulan data yang digunakan
adalah observasi dan wawancara. Teknik analisis data yang digunakan dalam penelitian ini adalah reduksi data,
penyajian data, dan penarikan simpulan. Hasil penelitian ini menunjukkan bahwa pengelolaan arsip statis tekstual di
Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah sesuai dengan Peraturan Pemerintah No. 28 Tahun 2012
tentang Pelaksanaan Undang-Undang No. 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan. Hal ini berdasarkan hasil analisis
pengelolaan arsip statis tekstual di Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah yang meliputi akuisisi
arsip statis, pengolahan arsip statis, preservasi arsip statis, dan akses arsip statis. Pengelolaan arsip statis tekstual di
Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah juga telah mampu menunjang proses temu kembali arsip.
Peran pengelolaan arsip statis tekstual dalam proses temu kembali arsip dapat terlihat dari kegiatan yang dilakukan
dan dampaknya kepada petugas layanan dan pengguna arsip di ruang layanan arsip. Penelitian ini juga menemukan
bahwa Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah memiliki keterbatasan sumber daya manusia,
misalnya, tidak adanya petugas yang memahami bahasa Belanda dan bahasa Jawa kuno yang diperlukan untuk
mengelola beberapa arsip.
Keywords: pengelolaan arsip, arsip statis tekstual, temu kembali arsip, Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah
Article Metrics:
Others articles
Ketersediaan Koleksi Buku Ilmu Perpustakaan dalam Memenuhi Kebutuhan Informasi Mahasiswa Jurusan Ilmu Perpustakaan dan Mahasiswa Prodi DIII Perpustakaan dan Informasi di Perpustakaan Fakultas Ilmu Budaya Universitas Diponegoro
ANALISIS METODE PEMBERKASAN ARSIP DINAMIS AKTIF DI BAGIAN UMUM DAN KEPEGAWAIAN BADAN ARSIP DAN PERPUSTAKAAN PROVINSI JAWA TENGAH
ANALISIS PEMANFAATAN SENAYAN LIBRARY MANAGEMENT SYSTEM (SLiMS) DI KANTOR PERPUSTAKAAN DAN ARSIP DAERAH KOTA SALATIGA
PEMENUHAN KEBUTUHAN INFORMASI PEMUSTAKA NONKARYAWAN DI PERPUSTAKAAN BANK INDONESIA SEMARANG
PENGARUH TATA RUANG KANTOR TERHADAP KINERJA PEGAWAI ARSIP DI BADAAN PERPUSTAKAAN DAN ARSIP DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA (Studi Kasus Di Bidang Arsip Dinamis Dan Arsip Statis)
PROSES ADOPSI RESOURCE DESCRIPTION AND ACCESS (RDA) DI PERPUSTAKAAN NASIONAL REPUBLIK INDONESIA (PNRI)
- Alaska State Historical Records Advisory Board. 2013
- Arrangement & Description Manual for
- Processing Archival Collections. Alaska: Alaska
- State Historical Records Advisory Board
- https://archives.alaska.gov/pdfs/ashrab/Arrange
- mentDescriptionManual.pdf [Diakses pada
- tanggal 1 Agustus 2018]
- Arikunto, Suharsimi. 2010. Prosedur Penelitian: Suatu
- Pendekatan Praktik. Jakarta: Rineka Cipta
- Arsip Nasional Republik Indonesia. 2011. Peraturan
- Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia
- Nomor 27 Tahun 2011 tentang Pedoman
- Penyusunan Sarana Bantu Penemuan Kembali
- Arsip Statis. Jakarta: Arsip Nasional Republik
- Indonesia
- _______. 2011. Peraturan Kepala Arsip Nasional
- Republik Indonesia Nomor 28 Tahun 2011
- tentang Pedoman Akses dan Layanan Arsip
- Statis. Jakarta: Arsip Nasional Republik
- Indonesia
- _______. 2011. Peraturan Kepala Arsip Nasional
- Republik Indonesia Nomor 31 Tahun 2011
- tentang Tata Cara Akusisi Arsip Statis. Jakarta:
- Arsip Nasional Republik Indonesia
- _______. 2012. Peraturan Kepala Arsip Nasional
- Republik Indonesia Nomor 16 Tahun 2012
- tentang Pedoman Pengelolaan Arsip Kartografi
- dan Kearsitekturan. Jakarta: Arsip Nasional
- Republik Indonesia
- Azmi. 2014. “Menjadikan ANRI sebagai Lembaga
- Kearsipan Kelas Dunia melalui Kinerja
- Pengelolaan Arsip Statis”. Jurnal Kearsipan,
- vol. 9 no. 1 hal 1-23
- http://www.anri.go.id/assets/download/jurnal_v
- ol9_anri_122014.pdf [Diakses pada tanggal 24
- Juni 2018]
- Bungin, Burhan. 2015. Metodologi Penelitian
- Kualitatif: Aktualisasi Metodologis ke Arah
- Ragam Varian Kontemporer. Jakarta: Rajawali
- Pers
- Ingwersen, Peter. 2002. Information Retrieval
- Interaction. Los Angeles: Taylor Graham
- Publishing
- Ladiawati, Dewi. 2007. “Pelestarian Arsip:
- Menyelamatkan Warisan Budaya Bangsa”
- Jurnal Kearsipan, vol. 2 hal. 1-16
- http://www.anri.go.id/assets/download/vol2_jur
- nal_anri_12_2007.pdf [Diakses pada tanggal 16
- Juli 2018]
- Mnjama, Nathan M. 1993. “Archives and Records
- Management in Africa”. Information
- Development, vol. 9 no. 1-2 hal. 83-86
- Prastowo, Andi. 2011. Metode Penelitian Kualitatif
- dalam Perspektif Rancangan Penelitian
- Jogjakarta: Ar-Ruzz Media
- Putra, S. Kharisma dan Mecca Arfa. 2016. “Analisis
- Pengelolaan Arsip Kepegawaian dalam Proses
- Temu Kembali Arsip di Badan Kepegawaian
- Daerah Kota Semarang”. Jurnal Ilmu
- Perpustakaan, vol. 5 no. 3 hal. 181-190
- Republik Indonesia. 2008. Undang-Undang Republik
- Indonesia Nomor 14 Tahun 2008 tentang
- Keterbukaan Informasi Publik. Jakarta:
- Sekretariat Negara
- _______. 2009. Undang-Undang Republik Indonesia
- No. 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan. Jakarta:
- Sekretariat Negara
- _______. 2012. Peraturan Pemerintah Republik
- Indonesia Nomor 28 Tahun 2012 tentang
- Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 43 Tahun
- tentang Kearsipan. Jakarta: Sekretariat
- Negara
- Satoto, Kodrat Iman et al. 2011. “Studi Perbaikan Pengelolaan Perpustakaan Dan Sistim Pengelolaan Arsip & Dokumen Di PT Badak NGL.” Jurnal Sistem Komputer 1(1): 21–30
- Salton, Gerard dan Michael J. McGill. 1983
- Introduction to Modern Information Retrieval
- United States of America: McGraw-Hill
- Sugiyono. 2012. Metode Penelitian Pendidikan
- (Pendekatan Kuantitatif, Kualitatif, dan R&D)
- Bandung: Alfabeta
- Sulistyo-Basuki. 2006. Metode Penelitian. Jakarta:
- Wedatama Widya Sastra
- Yin, Robert K. 2013. Studi Kasus Desain dan Metode
- Jakarta: Raja Grafindo Persada