Analisis Pengelolaan Arsip Statis Tekstual Dalam Proses Temu Kembali Arsip di Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah

Abstract

Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis pengelolaan arsip statis tekstual dalam proses temu kembali arsip di Dinas
Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah. Desain penelitian yang digunakan dalam penelitian ini adalah
metode kualitatif jenis deskriptif analitis dengan pendekatan studi kasus. Teknik pengumpulan data yang digunakan
adalah observasi dan wawancara. Teknik analisis data yang digunakan dalam penelitian ini adalah reduksi data,
penyajian data, dan penarikan simpulan. Hasil penelitian ini menunjukkan bahwa pengelolaan arsip statis tekstual di
Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah sesuai dengan Peraturan Pemerintah No. 28 Tahun 2012
tentang Pelaksanaan Undang-Undang No. 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan. Hal ini berdasarkan hasil analisis
pengelolaan arsip statis tekstual di Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah yang meliputi akuisisi
arsip statis, pengolahan arsip statis, preservasi arsip statis, dan akses arsip statis. Pengelolaan arsip statis tekstual di
Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah juga telah mampu menunjang proses temu kembali arsip.
Peran pengelolaan arsip statis tekstual dalam proses temu kembali arsip dapat terlihat dari kegiatan yang dilakukan
dan dampaknya kepada petugas layanan dan pengguna arsip di ruang layanan arsip. Penelitian ini juga menemukan
bahwa Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah memiliki keterbatasan sumber daya manusia,
misalnya, tidak adanya petugas yang memahami bahasa Belanda dan bahasa Jawa kuno yang diperlukan untuk
mengelola beberapa arsip.