Analisis Pengelolaan Arsip Statis Tekstual Dalam Proses Temu Kembali Arsip di Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah

*Alam Putra Pamungkas  -  Program Studi S-1 Ilmu Perpustakaan, Universitas Diponegoro
Jumino Jumino  -  Program Studi S-1 Ilmu Perpustakaan, Universitas Diponegoro
Published: 12 Mar 2020.
View
Open Access
Citation Format:
Abstract
Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis pengelolaan arsip statis tekstual dalam proses temu kembali arsip di Dinas
Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah. Desain penelitian yang digunakan dalam penelitian ini adalah
metode kualitatif jenis deskriptif analitis dengan pendekatan studi kasus. Teknik pengumpulan data yang digunakan
adalah observasi dan wawancara. Teknik analisis data yang digunakan dalam penelitian ini adalah reduksi data,
penyajian data, dan penarikan simpulan. Hasil penelitian ini menunjukkan bahwa pengelolaan arsip statis tekstual di
Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah sesuai dengan Peraturan Pemerintah No. 28 Tahun 2012
tentang Pelaksanaan Undang-Undang No. 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan. Hal ini berdasarkan hasil analisis
pengelolaan arsip statis tekstual di Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah yang meliputi akuisisi
arsip statis, pengolahan arsip statis, preservasi arsip statis, dan akses arsip statis. Pengelolaan arsip statis tekstual di
Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah juga telah mampu menunjang proses temu kembali arsip.
Peran pengelolaan arsip statis tekstual dalam proses temu kembali arsip dapat terlihat dari kegiatan yang dilakukan
dan dampaknya kepada petugas layanan dan pengguna arsip di ruang layanan arsip. Penelitian ini juga menemukan
bahwa Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah memiliki keterbatasan sumber daya manusia,
misalnya, tidak adanya petugas yang memahami bahasa Belanda dan bahasa Jawa kuno yang diperlukan untuk
mengelola beberapa arsip.
Keywords: pengelolaan arsip, arsip statis tekstual, temu kembali arsip, Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah

Article Metrics:

  1. Alaska State Historical Records Advisory Board. 2013
  2. Arrangement & Description Manual for
  3. Processing Archival Collections. Alaska: Alaska
  4. State Historical Records Advisory Board
  5. https://archives.alaska.gov/pdfs/ashrab/Arrange
  6. mentDescriptionManual.pdf [Diakses pada
  7. tanggal 1 Agustus 2018]
  8. Arikunto, Suharsimi. 2010. Prosedur Penelitian: Suatu
  9. Pendekatan Praktik. Jakarta: Rineka Cipta
  10. Arsip Nasional Republik Indonesia. 2011. Peraturan
  11. Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia
  12. Nomor 27 Tahun 2011 tentang Pedoman
  13. Penyusunan Sarana Bantu Penemuan Kembali
  14. Arsip Statis. Jakarta: Arsip Nasional Republik
  15. Indonesia
  16. _______. 2011. Peraturan Kepala Arsip Nasional
  17. Republik Indonesia Nomor 28 Tahun 2011
  18. tentang Pedoman Akses dan Layanan Arsip
  19. Statis. Jakarta: Arsip Nasional Republik
  20. Indonesia
  21. _______. 2011. Peraturan Kepala Arsip Nasional
  22. Republik Indonesia Nomor 31 Tahun 2011
  23. tentang Tata Cara Akusisi Arsip Statis. Jakarta:
  24. Arsip Nasional Republik Indonesia
  25. _______. 2012. Peraturan Kepala Arsip Nasional
  26. Republik Indonesia Nomor 16 Tahun 2012
  27. tentang Pedoman Pengelolaan Arsip Kartografi
  28. dan Kearsitekturan. Jakarta: Arsip Nasional
  29. Republik Indonesia
  30. Azmi. 2014. “Menjadikan ANRI sebagai Lembaga
  31. Kearsipan Kelas Dunia melalui Kinerja
  32. Pengelolaan Arsip Statis”. Jurnal Kearsipan,
  33. vol. 9 no. 1 hal 1-23
  34. http://www.anri.go.id/assets/download/jurnal_v
  35. ol9_anri_122014.pdf [Diakses pada tanggal 24
  36. Juni 2018]
  37. Bungin, Burhan. 2015. Metodologi Penelitian
  38. Kualitatif: Aktualisasi Metodologis ke Arah
  39. Ragam Varian Kontemporer. Jakarta: Rajawali
  40. Pers
  41. Ingwersen, Peter. 2002. Information Retrieval
  42. Interaction. Los Angeles: Taylor Graham
  43. Publishing
  44. Ladiawati, Dewi. 2007. “Pelestarian Arsip:
  45. Menyelamatkan Warisan Budaya Bangsa”
  46. Jurnal Kearsipan, vol. 2 hal. 1-16
  47. http://www.anri.go.id/assets/download/vol2_jur
  48. nal_anri_12_2007.pdf [Diakses pada tanggal 16
  49. Juli 2018]
  50. Mnjama, Nathan M. 1993. “Archives and Records
  51. Management in Africa”. Information
  52. Development, vol. 9 no. 1-2 hal. 83-86
  53. Prastowo, Andi. 2011. Metode Penelitian Kualitatif
  54. dalam Perspektif Rancangan Penelitian
  55. Jogjakarta: Ar-Ruzz Media
  56. Putra, S. Kharisma dan Mecca Arfa. 2016. “Analisis
  57. Pengelolaan Arsip Kepegawaian dalam Proses
  58. Temu Kembali Arsip di Badan Kepegawaian
  59. Daerah Kota Semarang”. Jurnal Ilmu
  60. Perpustakaan, vol. 5 no. 3 hal. 181-190
  61. Republik Indonesia. 2008. Undang-Undang Republik
  62. Indonesia Nomor 14 Tahun 2008 tentang
  63. Keterbukaan Informasi Publik. Jakarta:
  64. Sekretariat Negara
  65. _______. 2009. Undang-Undang Republik Indonesia
  66. No. 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan. Jakarta:
  67. Sekretariat Negara
  68. _______. 2012. Peraturan Pemerintah Republik
  69. Indonesia Nomor 28 Tahun 2012 tentang
  70. Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 43 Tahun
  71. tentang Kearsipan. Jakarta: Sekretariat
  72. Negara
  73. Satoto, Kodrat Iman et al. 2011. “Studi Perbaikan Pengelolaan Perpustakaan Dan Sistim Pengelolaan Arsip & Dokumen Di PT Badak NGL.” Jurnal Sistem Komputer 1(1): 21–30
  74. Salton, Gerard dan Michael J. McGill. 1983
  75. Introduction to Modern Information Retrieval
  76. United States of America: McGraw-Hill
  77. Sugiyono. 2012. Metode Penelitian Pendidikan
  78. (Pendekatan Kuantitatif, Kualitatif, dan R&D)
  79. Bandung: Alfabeta
  80. Sulistyo-Basuki. 2006. Metode Penelitian. Jakarta:
  81. Wedatama Widya Sastra
  82. Yin, Robert K. 2013. Studi Kasus Desain dan Metode
  83. Jakarta: Raja Grafindo Persada