Evaluasi Kegiatan Penyusutan Arsip Dinamis Inaktif di PT. Pelabuhan Indonesia III Cabang Tanjung Emas Semarang

Abstract

Penelitian ini bertujuan untuk mengevaluasi kegiatan penyusutan arsip dinamis inaktif di PT. Pelabuhan Indonesia III
Cabang Tanjung Emas Semarang. Metode penelitian yang digunakan dalam penelitian ini adalah metode penelitian
kualitatif deskriptif. Teknik pengumpulan data yang dilakukan yaitu observasi, wawancara, dan dokumen. Hasil
penelitian ini menunjukkan bahwa kegiatan penyusutan arsip dinamis inaktif di PT. Pelabuhan Indonesia III sudah
berjalan sesuai dengan SAP (Sistem Administrasi perkantoran) yang ada walaupun terdapat beberapa kendala.
Kegiatan penyusutan arsip dinamis inaktif di PT. Pelabuhan Indonesia III Cabang Tanjung Emas Semarang sudah
sesuai dengan pedoman manajemen arsip inaktif. Terdapat dua tahapan dalam kegiatan penyusutan arsip dinamis
inaktif di PT. Pelabuhan Indonesia III Cabang Tanjung Emas Semarang. Tahapan yang pertama yaitu pemindahan
arsip inaktif dari unit pengolah ke unit kearsipan, tahapan ini dilakukan secara berkala dengan cara memindahkan
arsip inaktif dari tiap-tiap ruangan divisi ke gedung arsip. Tahapan yang kedua yaitu pemusnahan arsip inaktif yang
sudah tidak memiliki nilai guna, arsip-arsip dimusnahkan dengan cara dibakar atau dicacah. Dalam pelaksanaan
kegiatan tersebut terdapat beberapa kendala yang dirasakan oleh arsiparis dan pegawai. Kendala-kendala yang
dirasakan antara lain kurangnya tenaga pembantu dalam pengerjaan proses pemindahan arsip inaktif dari unit
pengolah ke unit kearsipan, menumpuknya arsip-arsip yang belum dimusnahkan di unit kearsipan, telatnya waktu
pemusnahan yang telah ditentukan.