Digitalisasi Arsip Foto Indonesian Visual Art Archive Dalam Rangka Melestarikan Arsip Foto di Indonesian Visual Art Archive Yogyakarta

Abstract

Perkembangan teknologi dan informasi membawa peranan penting terhadap berbagai aspek kehidupan. Salah
satunya pada bidang kearsipan. Hal tersebut dapat dilihat dari perubahan media penyimpanan arsip dari bentuk
konvensional ke penyimpanan digital. Perubahan media penyimpanan menuntut instansi untuk melakukan
pelestarian arsip menggunakan media digital. Indonesian visual art archive sebagai instansi kearsipan yang fokus
terhadap pengelolaan, penyimpanan dan pelestarian arsip memutuskan untuk melakukan digitalisasi terhadap arsip
yang dimilikinya. Pada penelitian ini, peneliti terfokus pada digitalisasi arsip foto yang dimiliki oleh Indonesian
Visual Art Archive. Adapun tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengetahui proses Digitalisasi arsip foto
Indonesian Visual Art Archive dalam rangka melestarikan arsip foto tersebut. Jenis penelitian yang digunakan dalam
penelitian ini adalah penelitian kualitatif deskriptif. Teknik pengumpulan data yang dilakukan yaitu observasi,
wawancara, dan studi dokumentasi. Hasil dari penelitian ini memperlihatkan bahwa proses digitalisasi yang
dilakukan melalui beberapa tahapan. Tahapan tersebut yaitu: merencanakan, menghimpun/ menyeleksi koleksi,
mempersiapkan koleksi dan peralatan digitalisasi, memproses digitalisasi, editing, mendistribusikan, serta
menyimpan koleksi hasil digitalisasi. Digitalisasi yang dilakukan oleh Indonesian visual art archive telah berhasil
melestarikan dan membantu penyebaran koleksi arsip sehingga arsip dapat dimanfaatkan oleh masyarakat sebagai
sarana edukasi ataupun hiburan.