PENGELOLAAN ARSIP ASET DESA DALAM PROSES TEMU KEMBALI ARSIP DI DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN KABUPATEN BANJARNEGARA (ACTION RESEARCH)

Abstract

Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui proses dan permasalahan pengelolaan arsip aset desa di Dinas
Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Banjarnegara serta untuk memperbaiki permasalahan tersebut. Metode
penelitian yang digunakan dalam penelitian ini menggunakan metode kualitatif dengan model penelitian
tindakan (action research). Teknik pengumpulan data yang digunakan adalah observasi dan wawancara. Hasil
penelitian ini menunjukkan bahwa terdapat beberapa permasalahan pengelolaan arsip aset desa di Dinas
Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Banjarnegara yang menyulitkan arsiparis untuk melakukan proses
temu kembali, seperti kurang jelasnya informasi yang terdapat dalam daftar arsip aset desa serta tidak adanya
formulir penggunaan yang dapat digunakan sebagai kontrol terhadap penggunaan arsip aset desa di Dinas
Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Banjarnegara. Untuk mengatasi hal tersebut, peneliti telah melakukan
upaya perbaikan dengan memperbaiki daftar arsip aset desa serta membuat formulir penggunaan. Perbaikan
daftar arsip aset desa tersebut, dilakukan guna memudahkan arsiparis dalam melakukan proses temu kembali.
Dimana temu kembali arsip dapat dikatakan efektif apabila arsiparis dapat menemukan arsip dalam kurun
waktu kurang dari 1 (satu) menit. Selain waktu yang cepat, sistem temu kembali dapat dikatakan efektif
apabila sistem tersebut dapat memanggil dokumen sesuai dengan permintaan pengguna.