Jurnal Ilmu Perpustakaan skip to main content

Pengelolaan Arsip Digital dengan Mengunakan Sistem Informasi Kearsipan: Studi Kasus pada Divisi Finance, PT. Telekomunikasi Indonesia Regional Semarang

*Ayu Putri Pranindita  -  Program Studi Ilmu Perpustakaan , Fakultas Ilmu Budaya, Universitas Diponegoro, Indonesia
Yanuar Yoga Prasetyawan  -  Program Studi Ilmu Perpustakaan , Fakultas Ilmu Budaya, Universitas Diponegoro, Indonesia

Citation Format:
Abstract
Tujuan penelitian ini adalah mendeskripsikan penerapan aplikasi FINEST di PT. Telekomunikasi Indonesia Regional Semarang dengan judul: Penerapan Aplikasi FINEST Dalam Proses Pengarsipan Digital Pada Divisi Finance Di PT. Telekomunikasi Indonesia Regional Semarang. Dalam penelitian ini penulis menggunakan metode kualitatif yang bertujuan untuk memahami gejala-gejala yang tidak memerlukan kuantifikasi. Hasil penelitian ini menunjukkan bahwa PT. Telekomunikasi Indonesia Regional Semarang memiliki departemen kerja salah satunya yaitu Divisi Finance, dalam pelaksanaannya divisi tersebut memanfaatkan sistem pengarsipan berbasis aplikasi yang dinamakan dengan (Financial Enhanced Supporting Tools) FINEST. Aplikasi Finest memiliki kegunaan sebagai penghubung berbagai macam data yang akan dikirim untuk dapat menopang segala macam proses yang dihasilkan oleh aktivitas bisnis dengan cepat dan mudah. Aplikasi Finest dalam Proses Pengarsipan Digital pada Divisi Finance di PT. Telekomunikasi Indonesia Regional Semarang dilaksanakan dalam empat siklus yaitu: penciptaan dan penyimpanan, Distribusi dan Penggunaan Dokumen Arsip, pemeliharaan, dan pembaharuan. Terdapat indikasi lemahnya penerapan aplikasi FINEST pada tahapan proses cash management yang salah satunya berkaitan dengan Faktor SDM yang kurang kompeten dalam menggunakan aplikasi FINEST. 
Fulltext View|Download
Keywords: Aplikasi FINEST, Arsip Digital, Manajemen Arsip Dinamis
  1. Andiana 2021, Jurnal Pendidikan Administrasi Perkantoran (JPAP) Vol. 9 No. 2 (2021): Agustus 2021 – Artikel Pengelolaan Arsip Dalam Mendukung Pelayanan Informasi Pada Bagian Tata Usaha di Dinas Sosial Kabupaten Ponorogo
  2. Gerald G, S. (2016). International Organization for Standardization (ISO). Max Planck Encyclopedia of Public International Law. https://doi.org/10.1093/law:epil/9780199231690/e1887
  3. Jamaluddin,(2020). Analisis Manajemen Kearsipan di Sekolah Menengah: Studi Kasus di Indonesia
  4. M. Fleischmann, and J.J.A.E.E. van Nunen. (2014). E-fulfillment and multi-channel distribution—a review. European Journal of Operational Research 187(2): 339–356
  5. Marija Mihajlović’s (no date) Marija Mihajlović’s research.Availableat: https://www.researchgate.net/scientific-contributions/Marija-Mihajlovic
  6. Read, J. & Ginn, M. L. (2010).Record management (9th ed.).Mason, Ohio: Thomson
  7. South-Western
  8. Sambas Ali Muhidin, Hendri Winata dan Budi Santoso. Pengelolaan Arsip Digital
  9. Jurnal Pendidikan Bisnis dan Manajemen. Volume 2, Nomor 3, November 2016
  10. Shariasih, E. 2012. Pelestarian dan Perawatan Arsip Media Baru. Bahan Pendidikan dan
  11. Latihan Arsiparis Tingkat Ahli, 2 April 2012
  12. Sutanto and Nuryani, E. (2020) Management of the Electronic Archives for Optimizing Services at Banten Jaya University, Management of the Electronic Archives for Optimizing Services at Banten Jaya University | Atlantis Press. Available at: https://www.atlantis-press.com/proceedings/imcete-
  13. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 43 Tahun 2009 Pasal 1. Tentang Kearsipan

Last update:

No citation recorded.

Last update:

No citation recorded.