Penilaian Resiko Arsip Vital Oleh Jasa Aldas (Adaro Land Documentation And Archiving Services) Dan Petugas Kearsipan di PT.Adaro Persada Mandiri: Studi Komparasi

*Adji Mayumi Vannia  -  Program Studi S-1 Ilmu Perpustakaan, Universitas Diponegoro
Alamsyah Alamsyah  -  Program Studi S-1 Ilmu Perpustakaan, Universitas Diponegoro
Published: 12 Sep 2019.
View
Open Access
Citation Format:
Article Info
Section: Articles
Language: ID
Statistics: 17 20
Abstract
Penelitian ini membahas tentang membandingkan penilaian resiko arsip vital di PT. Adaro Persada mandiri yang
dikelola oleh petugas kearsipan dan yang menggunakan jasa Adaro Land Documentation and Archiving Services.
Tujuan penelitian ini adalah untuk mengetahui penilaian resiko arsip vital yang dikelola oleh petugas kearsipan dan
yang menggunakan jasa kearsipan serta membandingkan nilai resiko arsip vital dari keduanya. Metode yang
digunakan dalam penelitian ini adalah kuantitatif komparatif dengan menggunakan sampel sebanyak 44 responden.
Analisis data dalam penelitian ini menggunakan analisis deskriptif terhadap 5 indikator yang dituangkan dalam 17
pertanyaan. Indikator dalam kuesioner yang digunakan berdasarkan pada lima poin yang ada didalam Records
Management Programme: Risk Assessment Tool. Kelima indikatornya yaitu kondisi lingkungan; kelalaian manusia,
prosedur dan kebijakan; keamanan; penyimpanan; dan perencanaan penanggulangan bencana. Hasil dari penelitian
menunjukan nilai mean pada resiko arsip vital yang dikelola oleh petugas kearsipan sebesar 0,690 dan 1,854, dan
mean pada resiko arsip vital yang dikelola menggunakan jasa ALDAS sebesar 0,228 dan 1,182 yang artinya mean
variabel X1 lebih besar dari mean variabel X2. Maka H_a diterima dan H_0 ditolak, sehingga dapat disimpulkan
bahwa penilaian resiko arsip vital yang dikelola oleh petugas kearsipan di PT. Adaro Persada Mandiri lebih besar
daripada penilaian resiko arsip vital yang dikelola menggunakan jasa ALDAS.
Keywords: resiko arsip; penilaian resiko; arsip vital; ALDAS

Article Metrics:

  1. Anindita, S. G. P., & Kurniati, N. (2008). Perancangan
  2. Framework Business Continuity Planning
  3. (BCP) Untuk Mengatasi Ancaman Bencana
  4. Pada Industri Kecil (Studi Kasus Sentra Industri
  5. Gerabah Provinsi D.I Yogyakarta). Yogyakarta.
  6. Retrieved from
  7. http://mmt.its.ac.id/download/SEMNAS/SEMN
  8. AS VIII/MI/29. Prosiding Anindita-Okprint.
  9. pdf
  10. Arikunto, S. (2006). Prosedur Penelitian Suatu
  11. Pendekatan Praktek. Jakarta: PT. Rineka Cipta.
  12. Arsip Nasional Republik Indonesia. Peraturan Kepala
  13. Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 06
  14. Tahun 2005 Tentang Pedoman Perlindungan,
  15. Pengamanan dan Penyelamatan Dokumen/
  16. Arsip Vital Negara (2005). Indonesia.
  17. AS/NZS 4360. (2004). Risk Management.
  18. Australian/New Zealand Standard.
  19. https://doi.org/10.1016/B978-075067555-
  20. /50157-2
  21. Barthos, B. (2007). Manajemen Kearsipan: untuk
  22. Lembaga Negara, Swasta dan Perguruan Tinggi.
  23. Jakarta: Bumi Aksara.
  24. Darmawi, H. (2004). Manajemen Risiko (1st ed.).
  25. Jakarta: Bumi Aksara.
  26. Egbuji, A. (1999). Risk Management of
  27. Organisational Records. Records Management
  28. Journal, 9(2), 93–116.
  29. https://doi.org/10.1108/EUM0000000007245
  30. Hoesada, J. (2006). Disaster Recovery Planning :
  31. Manajemen Bencana Administrasi dan
  32. Akutansi, 1–9. Retrieved from www.KSAP.org
  33. Juwana, H. (2003). Putusan MI atas Pulau Sipadan dan
  34. Ligitan. Indonesian Journal of International
  35. Law, I(1), 169–182. Retrieved from https://media.neliti.com/media/publications/651
  36. -ID-putusan-mi-atas-pulau-sipadan-danligita.
  37. pdf
  38. Karyono, T. H. (2001). Wujud Kota Tropis di
  39. Indonesia: Suatu Pendekatan Iklim, Lingkungan
  40. dan Energi. Dimensi Teknik Arsitektur, 29(2),
  41. –146.
  42. Kountur, R. (2006). Manajemen Risiko. Jakarta: Abdi
  43. Tandur.
  44. Krihanta. (2014). Penataan dan Pengelolaan Arsip
  45. Vital. In Pengantar Pengelolaan Arsip Vital (pp.
  46. –32). Tanggerang Selatan: Universitas
  47. Terbuka. Retrieved from
  48. http://repository.ut.ac.id/4125/
  49. Martono, B. (1990). Sistem Kearsipan Praktis :
  50. Penyusutan dan Pemeliharaan Arsip. Jakarta:
  51. Pustaka Sinar Harapan.
  52. Maziyah, S., Dwihendrosono, & Hasyim, F. (2005).
  53. Metode Preservasi dan Konservasi Arsip.
  54. Semarang: Program Diploma III Kearsipan
  55. Fakultas Sastra Universitas Diponegoro.
  56. PT. Adaro Persada Mandiri. (2017). Land, Water, and
  57. Everything Green in Between. Jakarta.
  58. Purwanto, E. A., & Sulistyastuti, D. R. (2007). Metode
  59. Penelitian Kuantitatif: Untuk Administrasi
  60. Publik dan Masalah-Masalah Sosial.
  61. Yogyakarta: Gava Media.
  62. Republik Indonesia. Undang-Undang Republik
  63. Indonesia Nomor 43 Tahun 2009 Tentang
  64. Kearsipan (2009). Indonesia.
  65. Saffady, W. (2005). Risk Analysis and Control: Vital
  66. to Records Protection. Information Management
  67. Journal, 39(5), 62.
  68. Saffady, W. (2015). Count The Cost: Quantifying
  69. Your Vital Records. Information Management,
  70. (1), 27.
  71. Santoso, G. (2005). Metodologi Penelitian. Jakarta:
  72. Prestasi Pustaka.
  73. Satoto, Kodrat Iman et al. 2011. “Studi Perbaikan Pengelolaan Perpustakaan Dan Sistim Pengelolaan Arsip & Dokumen Di PT Badak NGL.” Jurnal Sistem Komputer 1(1): 21–30.
  74. Sugiyono. (2012). Metode Penelitian Kuantitatif
  75. Kualitatif dan R&D. Bandung: Alfabeta.
  76. Sulistyo-Basuki. (2003). Manajemen Arsip Dinamis:
  77. Pengantar Memahami dan Mengelola Informasi
  78. dan Dokumen. Jakarta: Gramedia Pustaka
  79. Utama.
  80. Sulistyo-Basuki. (2010). Metode Penelitian. Jakarta:
  81. Penaku.
  82. Suyanto, & Salamah. (2009). Riset Kebidanan:
  83. Metodologi dan Aplikasi. Yogyakarta: Mitra
  84. Cendikia Press.
  85. University New Castle. (Tanpa Tahun). Records
  86. Management Programme: Risk Assessment
  87. Tool. Diakses dari University New Castle
  88. https://www.newcastle.edu.au/trim/recordsmanagement/
  89. trim-records-management-toolsupdate?
  90. RecordNumber=D15%2F336510 .
  91. Wijoyo, H. W. (2013). Ringkasan Modul 6: Program
  92. Arsip Vital. Retrieved July 2, 2019, from
  93. https://widodo.staff.uns.ac.id/2013/04/01/ringk
  94. asan-modul-6-program-arsip-vital/