ANALISIS PENGELOLAAN ARSIP AKTIF REKAM MEDIS DI RSUD Dr. SOESELO SLAWI

Abstract

Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui pengelolaan arsip aktif rekam medis di RSUD Dr.
Soeselo Slawi. Penelitian ini menggunakan desain penelitian kualitatif dengan jenis penelitian
deskriptif. Teknik pengumpulan data yang digunakan yaitu observasi, wawancara, dokumentasi,
dan validitas data dengan penentuan informan menggunakan metode purposive sampling. Hasil
penelitian ini menunjukan bahawa kegiatan pengelolaan arsip aktif rekam medis terdiri dari retensi
arsip yang memiliki waktu aktif selama 5 tahun, penyimpanan arsip menggunakan asas sentralisasi
,perlindungan arsip meliputi perlindungan isi arsip yang menetapkan siapa saja yang dapat
mengakses arsip dan perlindungan fisik arsip dari debu dan kotoran, pembuatan dan pelaksanaan
sistem pemberkasan menggunakan terminal digit filling, kegiatan manajemen formulir dilakukan
secara manual dengan menyusun formulir sesuai ketentuan, dan kegiatan manjemen laporan berupa
pendataan terhadap kelangkapan formulir dan arsip. Sebagian besar kegiatan pengelolaan arsip
aktif rekam medis masih dilakukan secara manual meskipun beberapa bagian seperti manjemen
formulir sudah menggunakan komputer dalam pengelolaanya dan telah menggunakan pedoman
dalam kegiatan pengelolaan arsip setiap harinya. Adapun kendala yang sering dihadapi ialah
keterbatasan Sumber Daya Manusia (SDM), human error yang menyulitkan petugas dalam
mengelola arsip aktif rekam medis serta kegiatan manajemen laporan yang belum dilaksanakan
secara optimal.