ANALISIS PENYUSUTAN ARSIP REKAM MEDIS DALAM RANGKA PENYELAMATAN ARSIP DI RUMAH SAKIT ISLAM SULTAN AGUNG SEMARANG

Abstract

Penelitian ini berjudul “Analisis Penyusutan Arsip Rekam Medis dalam Rangka Penyelamatan Arsip di
Rumah Sakit Islam Sultan Agung Semarang”. Tujuan dari penelitian ini adalah untuk menganalisis
penyusutan arsip rekam medis, mengetahui jenis arsip yang diselamatkan serta mengidentifikasi
kendala yang dihadapi Rumah Sakit Islam Sultan Agung Semarang. Penelitian ini menggunakan
desain penelitian kualitatif dengan pendekatan studi kasus. Teknik pengumpulan data yang digunakan
adalah observasi, wawancara, dan studi pustaka. Analisis data dalam penelitian ini adalah reduksi
data, penyajian data, dan penarikan kesimpulan. Hasil penelitian ini menjelaskan bahwa Rumah Sakit
Islam Sultan Agung Semarang melakukan kegiatan penyusutan arsip rekam medis terakhir pada
tahun 2008. Saat ini penyusutan dilakukan dengan cara memindahkan arsip rekam medis inaktif
setelah jangka waktu penyimpanan 5 (lima) tahun pasien berobat. Jenis arsip yang diselamatkan
merupakan arsip rekam medis bernilai guna kebuktian seperti resume, lembar operasi, laporan
patologi anatomi, lembar keterangan identifikasi bayi dan kematian. Terbatasnya Sumber Daya
Manusia dan kurangnya pemahaman petugas tentang Jadwal Retensi Arsip (JRA) menjadi kendala
utama penyusutan arsip rekam medis.