Analisis Pengelolaan Program E-Office Pada Kegiatan Temu Balik Arsip Aktif di Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Pelatihan Pemerintah Kota Semarang

Abstract

Penelitian ini berjudul “Analisis Pengelolaan Program E-Office Pada Kegiatan Temu Balik Arsip Aktif di
Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Pelatihan Pemerintah Kota Semarang”. Tujuan dari penelitian ini
adalah untuk mengetahui implementasi dan kontribusi penggunaan program E-Office pada saat proses
temu balik arsip aktif di Kantor Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Pelatihan Pemerintah Kota
Semarang. Penelitian ini menggunakan metode kualitatif dengan pendekatan studi kasus. informan pada
penelitian ini diperoleh melalui metode purposive sampling. Metode pengumpulan data yang digunakan
dalam penelitian ini adalah menggunakan wawancara, studi dokumentasi, dan observasi. Metode analisis
data dengan pengumpulan data, reduksi data, penyajian data, dan penarikan kesimpulan. Hasil dari
penelitian ini adalah implementasi program E-Office di Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Pelatihan
Pemerintah Kota Semarang sudah berjalan secara sistematis. Mulai dari menginput data, mengakses,
mencetak data, serta proses temu balik arsip. Proses menginput data hingga temu balik arsip dilakukan
secara elektronik. Proses temu balik arsip dapat dilakukan dengan memasukan kata kunci pada kolom
pencarian menggunakan sistem abjad. Namun masih ada kendalanya yaitu apabila berada di luar kantor,
pengguna tidak bisa mengaksesnya, karena jaringannya masih offline dan hanya bisa diakses di sekitar
Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Pelatihan Pemerintah Kota Semarang. Adapun kontribusi positif
dengan adanya program E-Office yaitu dapat menghemat ruang penyimpanan arsip, memperkecil
kemungkinan kerusakan dan kehilangan arsip, serta terjamin keamanannya, karena sistem akan secara
otomatis membackup data serta dapat mempermudah pengguna atau pegawai pada saat proses temu balik
arsip aktif.