ANALISIS PENYUSUTAN ARSIP DALAM UPAYA PENYELAMATAN ARSIP BERNILAI GUNA DI KEJAKSAAN TINGGI JAWA TENGAH

Abstract

Penelitian ini berjudul “Analisis Penyusutan Arsip dalam Upaya Penyelamatan Arsip Bernilai Guna di
Kejaksaan Tinggi Jawa Tengah.” Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengetahui proses penyusutan
arsip dalam upaya penyelamatan arsip bernilai guna di Kejaksaan Tinggi Jawa Tengah. Jenis penelitian
yang digunakan adalah kualitatif dengan pendekatan studi kasus. Metode purposive sampling digunakan
untuk memperoleh Informan dalam penelitian ini. Metode pengumpulan data yang digunakan adalah
observasi, wawancara, dan studi dokumentasi. Hasil dari penelitian ini menujukkan bahwa Kejaksaan
Tinggi Jawa Tengah belum melakukan seluruh proses penyusutan arsip. Kegiatan penyerahan arsip statis
belum pernah dilakukan dan belum ada JRA atau jadwal retensi arsip sebagai pedoman baku penilaian
arsip dalam penentuan jangka simpan arsip aktif, inaktif dan nasib akhir arsip. Penyelamatan yang
dilakukan mencakup arsip bernilai guna primer bagi kepentingan pencipta arsip seperti arsip keuangan,
arsip kegiatan administratif, berkas proyek pembangunan kantor serta arsip bernilai guna sekunder bagi
kepentingan pihak di luar instansi ataupun masyarakat umum seperti berkas perkara, statistik perkara dan
arsip foto dari peristiwa yang memiliki nilai sejarah. Kendala yang dihadapi adalah penilaian arsip yang
tidak terstruktur karena belum adanya acuan berupa JRA.