PEMANFAATAN JARINGAN INFORMASI KEARSIPAN STATIS DALAM MENDUKUNG AKSES DAN LAYANAN ARSIP STATIS DI DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN PROVINSI JAWA TENGAH

Abstract

Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui pemanfaatan Jaringan Informasi Kearsipan Statis
dalam mendukung akses dan layanan arsip di Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi
Jawa Tengah. Metode penelitian yang digunakan dalam penelitian ini adalah metode penelitian
kualitatif deskriptif dengan pendekatan studi kasus. Teknik pengumpulan data yang dilakukan
yaitu observasi, wawancara, dan studi dokumentasi. Hasil penelitian ini menunjukkan bahwa
Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah memanfaatkan Jaringan Informasi
Kearsipan Statis sebagai suatu sistem pengelolaan arsip statis secara elektronik. Jaringan
Informasi Kearsipan Statis dimanfaatkan oleh Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi
Jawa Tengah sebagai suatu sistem pengelolaan arsip statis berbasis teknologi informasi (online)
mengacu pada standar nasional yang diwajibkan oleh Arsip Nasional Republik Indonesia
dengan minimal cakupan informasi arsip berupa kode, judul, tanggal pembuatan, tingkat
penataan, jumlah fisik, dan pengelola arsip statis. Akses arsip statis dengan memanfaatkan
Jaringan Informasi Kearsipan Statis dapat dikontrol berdasarkan empat tingkatan akses untuk
mengatur pemanfataan sistem oleh pengguna, yaitu super administrator, administrator, user
front, dan user. Jaringan Informasi Kearsipan Statis sudah berbasis web dan online sehingga
pengguna dapat mengakses arsip statis tanpa dibatasi waktu dan jarak dengan jaringan
internet. Penyediaan layanan arsip dapat dilakukan dengan melakukan pencarian arsip
menggunakan kata kunci berdasarkan masalah, indeks, dan isi informasi arsip. Jaringan
Informasi Kearsipan Statis mudah dimanfaatkan oleh pengguna karena telah diberikan
bimbingan teknis dan pedoman penggunaan sistem bagi Lembaga Kearsipan Kabupaten/ Kota
sebagai anggota jaringan. Pemanfaatan Jaringan Informasi Kearsipan Statis didasarkan oleh
kebutuhan pengguna dalam mengakses dan menyediakan layanan arsip statis untuk kepentingan
pemerintahan dan penelitian.