ANALISIS PENGELOLAAN DAN TEMU KEMBALI ARSIP INAKTIF PANWASLU DI DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN KOTA SALATIGA

Abstract

Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui pengelolaan dan temu kembali arsip inaktif Panwaslu di Dinas
Perpustakaan dan Kearsipan Kota Salatiga. Metode penelitian yang digunakan dalam penelitian ini adalah metode
penelitian kualitatif deskriptif. Teknik pengumpulan data yang dilakukan yaitu observasi, wawancara, dan dokumen.
Hasil penelitian ini menunjukkan bahwa pengelolaan arsip inaktif panwaslu di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan
Kota Salatiga dimulai dengan pemindahan arsip inaktif panwaslu, penataan arsip inaktif panwaslu yang meliputi
pemilahan kembali arsip inaktif, deskripsi arsip inaktif panwaslu, input data, manuver fisis, manuver fisik dan
pembungkusan arsip inaktif panwaslu. Temu kembali arsip inaktif panwaslu di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan
Kota Salatiga sudah berjalan dengan cepat dan tepat dengan menggunakan print out daftar arsip inaktif yang telah
diinput pada Ms. Exel sebagai alat temu kembali arsip. Pada proses temu kembali arsip inaktif panwaslu tidak
memakan waktu yang lama. Kendala dalam pengelolaan arsip inaktif adalah sumber daya manusia. Banyak arsip
inaktif yang diserahkan, namun arsiparis sebagai sumber daya manusia di dinas masih terbatas sehingga pengelolaan
arsip memakan waktu cukup lama.