IMPLEMENTASI KEGIATAN PENYUSUTAN ARSIP BERDASARKAN PERATURAN GUBERNUR JAWA TENGAH NOMOR 54 TAHUN 2012 DI BAPPEDA PROVINSI JAWA TENGAH

Abstract

Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui proses implementasi kegiatan penyusutan arsip berdasarkan Peraturan
Gubernur Jawa Tengah Nomor 54 Tahun 2012 di Bappeda Provinsi Jawa Tengah. Metode penelitian yang
digunakan dalam penelitian ini adalah metode penelitian kualitatif deskriptif dengan pendekatan studi kasus. Teknik
pengumpulan data yang dilakukan yaitu observasi, wawancara, dan dokumentasi. Hasil penelitian ini menunjukkan
bahwa Bappeda Provinsi Jawa Tengah sudah melakukan seluruh proses penyusutan arsip. Dalam kegiatan
penyusutan arsip Bappeda Provinsi Jawa Tengah menggunakan Peraturan Gubernur Jawa Tengah Nomor 54 Tahun
2012 sebagai pedoman. Pergub tersebut sudah diimplementasikan sejak tahun 2012. Hasil dari penelitian ini yaitu,
kegiatan pemindahan arsip dari unit pengolah ke unit kearsipan dapat dikatakan belum selaras dengan Pergub Jawa
Tengah Nomor 54 Tahun 2012, karena masih terdapat perbedaan pada salah satu prosedurnya. Penyerahan arsip
dalam pelaksanaannya dapat dikatakan sudah selaras dengan Pergub. Kegiatan pemusnahan arsip di Bappeda
Provinsi Jawa Tengah dilakukan dengan kerja sama dengan sebuah perusahaan bersertivikasi, dan dalam
prosedurnya dapat disimpulkan selaras dengan Pergub. Kendala yang dihadapi adalah kurangnya dana dan SDM
untuk melakukan kegiatan penyusutan, serta rencana kegiatan pelaksanaan penyusutan arsip yang belum
terorganisir.