ANALISIS PENGELOLAAN ARSIP INAKTIF FORMULIR SETORAN DONASI DI POS KEADILAN PEDULI UMAT HUMAN INITIATIVE (PKPU HI) JAWA TENGAH

Khoyrul Listantining Firdaus; Jazimatul Husna

doi:10.14710/jip.v7i4.181-190

DOI: https://doi.org/10.14710/jip.v7i4.181-190

ANALISIS PENGELOLAAN ARSIP INAKTIF FORMULIR SETORAN DONASI DI POS KEADILAN PEDULI UMAT HUMAN INITIATIVE (PKPU HI) JAWA TENGAH

*Khoyrul Listantining Firdaus - Program Studi S-1 Ilmu Perpustakaan, Fakultas Ilmu Budaya, Universitas Diponegoro,, Indonesia

Jazimatul Husna - Program Studi S-1 Ilmu Perpustakaan, Fakultas Ilmu Budaya, Universitas Diponegoro,, Indonesia

BibTex Citation Data :

@article{JIP22961,
    author = {Khoyrul Firdaus and Jazimatul Husna},
    title = {ANALISIS PENGELOLAAN ARSIP INAKTIF FORMULIR SETORAN DONASI DI POS KEADILAN PEDULI UMAT HUMAN INITIATIVE (PKPU HI) JAWA TENGAH},
    journal = {Jurnal Ilmu Perpustakaan},
  volume = {7},
    number = {4},
    year = {2018},
    keywords = {arsip inaktif; arsip formulir setoran donasi; Pos Keadilan Peduli Umat Human Initiative (PKPU HI) Jawa Tengah},
    abstract = { Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui bagaimana pengelolaan arsip inaktif formulir setoran donasi di Pos Keadilan Peduli Umat Human Initiative (PKPU HI) Jawa Tengah. Metode penelitian yang digunakan dalam penelitian ini adalah metode peneletian kualitatif deskriptif. Teknik pengumpulan data yang dilakukan yaitu observasi dan wawancara. Hasil penelitian ini menunjukkan bahwa pengelolaan arsip inaktif formulir setoran donasi dilaksanakan dengan beberapa tahapan. Tahap pertama ialah pemindahan arsip, tahap ini dilakukan dengan memindahkan arsip inaktif pada tempat yang jangkauannya lebih sullit dibanding dengan arsip aktifnya karena ruang penyimpanan arsip menjadi satu. Tahap kedua yaitu penataan dan pelayanan dilakukan oleh pengelola arsip yang memeriksa arsip yang telah dipindahkan, lalu mengelompokkannya berdasarkan tahun tercipta. Setelah dikelompokkan arsip inaktif formulir setoran donasi disimpan dalam kardus arsip. Tahap ketiga yaitu pelayanan arsip yang dilakukan jika ada permintaan. Permintaan biasanya dilakukan melalui lisan atau tertulis. Pengelola arsip akan mencari arsip yang diperlukan di sistem DAF untuk mengetahui nomor kas masuknya. Setelah ditemukan pengelola arsip akan mencari ditempat penyimpanan yang kemudian akan dilayankan kepada pengguna. Tahap ke-empat yaitu pemusnahan arsip. Pemusnahan dilakukan agar arsip yang disimpan tidak terlalu banyak sehingga ruang penyimpanan arsip menjadi penuh yang dilakukan setiap sepuluh tahun sekali dan dilaksanakan oleh karyawan Pos Keadilan Peduli Umat Human Initiative (PKPU HI) Jawa Tengah. },
   issn = {3109-2535},   pages = {181--190}  doi = {10.14710/jip.v7i4.181-190},
    url = {https://ejournal3.undip.ac.id/index.php/jip/article/view/22961}
}

Citation Format:

Abstract

Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui bagaimana pengelolaan arsip inaktif formulir setoran donasi di Pos
Keadilan Peduli Umat Human Initiative (PKPU HI) Jawa Tengah. Metode penelitian yang digunakan dalam
penelitian ini adalah metode peneletian kualitatif deskriptif. Teknik pengumpulan data yang dilakukan yaitu
observasi dan wawancara. Hasil penelitian ini menunjukkan bahwa pengelolaan arsip inaktif formulir setoran
donasi dilaksanakan dengan beberapa tahapan. Tahap pertama ialah pemindahan arsip, tahap ini dilakukan
dengan memindahkan arsip inaktif pada tempat yang jangkauannya lebih sullit dibanding dengan arsip aktifnya
karena ruang penyimpanan arsip menjadi satu. Tahap kedua yaitu penataan dan pelayanan dilakukan oleh
pengelola arsip yang memeriksa arsip yang telah dipindahkan, lalu mengelompokkannya berdasarkan tahun
tercipta. Setelah dikelompokkan arsip inaktif formulir setoran donasi disimpan dalam kardus arsip. Tahap ketiga
yaitu pelayanan arsip yang dilakukan jika ada permintaan. Permintaan biasanya dilakukan melalui lisan atau
tertulis. Pengelola arsip akan mencari arsip yang diperlukan di sistem DAF untuk mengetahui nomor kas
masuknya. Setelah ditemukan pengelola arsip akan mencari ditempat penyimpanan yang kemudian akan dilayankan
kepada pengguna. Tahap ke-empat yaitu pemusnahan arsip. Pemusnahan dilakukan agar arsip yang disimpan tidak
terlalu banyak sehingga ruang penyimpanan arsip menjadi penuh yang dilakukan setiap sepuluh tahun sekali dan
dilaksanakan oleh karyawan Pos Keadilan Peduli Umat Human Initiative (PKPU HI) Jawa Tengah.

Fulltext View|Download Email colleagues

Keywords: arsip inaktif; arsip formulir setoran donasi; Pos Keadilan Peduli Umat Human Initiative (PKPU HI) Jawa Tengah

Article Metrics:

Article Info

Section: Articles

Language : ID

In Vol 7, No 4 (2018): Oktober 2018

Last update:

No citation recorded.

Last update:

No citation recorded.

The Authors submitting a manuscript do so on the understanding that if accepted for publication, copyright of the article shall be assigned to Jurnal Ilmu Perpustakaan and Library and Information Science Study Program, Faculty of Humanities, Universitas Diponegoro as publisher of the journal.

Copyright encompasses rights to reproduce and deliver the article in all form and media, including reprints, photographs, microfilms, and any other similar reproductions, as well as translations.

Jurnal Ilmu Perpustakaan and Library and Information Science Study Program, Faculty of Humanities, Universitas Diponegoro and the Editors make every effort to ensure that no wrong or misleading data, opinions or statements be published in the journal. In any way, the contents of the articles and advertisements published in Jurnal Ilmu Perpustakaan are the sole and exclusive responsibility of their respective authors and advertisers.