OPTIMALISASI PENGELOLAAN ARSIP DINAMIS MELALUI PEMBINAAN KEARSIPAN DI BADAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN, PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN DAERAH KOTA PEKALONGAN

Abstract

Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui optimalisasi pengelolaan arsip dinamis melalui pembinaan kearsipan di
Badan Perencanaan Pembangunan, Penelitian dan Pengembangan Daerah (Bappeda) Kota Pekalongan. Metode
penelitian yang digunakan dalam penelitian ini adalah metode penelitian kualitatif deskriptif dengan pendekatan
studi kasus. Teknik pengumpulan data yang dilakukan yaitu observasi, wawancara, dan studi dokumentasi. Hasil
penelitian ini menunjukkan bahwa pembinaan kearsipan memberikan dampak pada pengelolaan arsip dinamis
sehingga Bappeda Kota Pekalongan dapat menerapkan praktik pengelolaan arsip dinamis secara lebih optimal.
Setelah dilakukan pembinaan kearsipan, Bappeda Kota Pekalongan dapat menerapkan praktik pengelolaan arsip
dinamis yang dimulai dari tahap penciptaan, pengggunaan dan pemeliharaan serta penyusutan arsip secara tertib
dan berurutan. Pengelolaan arsip dinamis di Bappeda Kota Pekalongan setelah dilakukan pembinaan, mengacu
pada faktor-faktor kearsipan yang baik yaitu penggunaan sistem penyimpanan secara tepat, fasilitas kearsipan
memenuhi syarat dan petugas kearsipan yang memenuhi syarat. Penggunaan sistem penyimpanan arsip dilakukan
menggunakan asas kombinasi sentralisasi dan desentralisasi berdasarkan sistem subjek dan kronologis. Fasilitas
kearsipan yang tersedia di Bappeda Kota Pekalongan telah menunjang pengelolaan arsip dinamis. Pengelolaan
arsip dinamis di Bappeda Kota Pekalongan dilakukan oleh petugas kearsipan yang disesuaikan dengan tanggung
jawab masing-masing personil. Petugas kearsipan secara rutin mengikuti pembinaan kearsipan untuk
meningkatkan kompetensi dan pengetahuan akan pengelolaan arsip dinamis.