PEMANFAATAN APLIKASI E-SURAT DALAM MENDUKUNG PENGELOLAAN ARSIP DINAMIS AKTIF DI DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN PROVINSI JAWA TENGAH

Abstract

Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui pemanfaatan aplikasi e-Surat dalam mendukung pengelolaan arsip dinamis
aktif di Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah. Metode penelitian yang digunakan dalam penelitian
ini adalah metode penelitian deskriptif dengan pendekatan studi kasus. Teknik pengumpulan data yang dilakukan yaitu
dengan observasi, wawancara dan studi dokumentasi. Hasil penelitian menunjukkan bahwa Dinas Kearsipan dan
Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah memanfaatkan aplikasi e-Surat sebagai suatu sistem pengelolaan arsip dinamis
aktif secara elektronik. Aplikasi e-Surat dimanfaatkan oleh Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah
sebagai suatu aplikasi pengelolaan arsip dinamis aktif berbasis Web mengacu pada standar yang telah ditetapkan oleh
Arsip Nasional Republik Indonesia. Pengelolaan arsip dinamis aktif dengan memanfaatkan aplikasi e-Surat dapat
dikontrol dengan tingkatan akses oleh operator, administrator utama dan administrator. Aplikasi e-Surat sudah online
sehingga pengguna dapat mengelola arsip dinamis aktif tanpa dibatasi waktu dan ruang dengan jaringan internet.
Pengelolaan arsip dinamis aktif dengan dukungan aplikasi e-Surat dapat memudahkan proses pengurusan surat,
distribusi arsip, penyimpanan arsip dan penyusutan arsip. Aplikasi e-Surat mudah dimanfaatkan oleh pengguna karena
sebelumnya telah diberikan bimbingan dan pelatihan teknis. Pemanfaatan aplikasi e-Surat diadasarkan oleh kebutuhan
pegawai dalam mengelola arsip dinamis aktif yang cepat dan tepat.