ANALISIS DESAIN TATA RUANG DEPOT ARSIP DI DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN KABUPATEN SEMARANG

Abstract

Depot arsip sebuah organisasi membutuhkan desain tata ruang yang baik untuk dapat memenuhi
kebutuhan penyelenggaraan kegiatan kearsipan. Desain tata ruang yang sesuai dengan standar, akan
memberikan kondisi lingkungan yang ideal untuk dapat mempertahankan kondisi arsip-arsip tetap
baik. Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui desain tata ruang depot arsip di Dinas Kearsipan dan
Pepustakaan Kabupaten Semarang. Metode penelitian yang digunakan dalam penelitian ini adalah
metode penelitian kualitatif deskriptif, dengan menggunakan observasi, wawancara dan dokumentasi
sebagai teknik pengumpulan data. Informan dalam penelitian berjumlah 8 orang. Hasil penelitian ini
menunjukkan bahwa Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Semarang memiliki desain tata
ruang yang masih mengikuti kondisi dari bangunan lama. Depot arsip Dinas Kearsipan dan
Perpustakaan Kabupaten Semarang belum menerapkan sesuai standar Peraturan Kepala ANRI No. 31
Tahun 2015 tentang Pedoman Pembentukkan Depot Arsip. Konstruksi, desain tata ruang, dan desain
interior depot arsip ini tidak dirancang untuk menjadi depot arsip karena awalnya bangunan ini
merupakan kantor dinas sosial. Pengaturan suhu, pencahayaan, sarana, prasarana dan sistem
keamanan membutuhkan perbaikan.