ANALISIS PENGELOLAAN DAN TEMU KEMBALI ARSIP INAKTIF TITIPAN SATUAN KERJA PERANGKAT DAERAH DI KANTOR PERPUSTAKAAN DAN ARSIP DAERAH KABUPATEN SEMARANG

Abstract

Penelitian ini berjudul “Analisis Pengelolan Dan Temu Kembali Arsip Inaktif Titipan Satuan Kerja Perangkat Daerah di Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kabupaten Semarang”. Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui pengelolaan dan  proses temu kembali arsip inaktif titipan SKPD di Kantor Perpustakaan dan Arsip  Daerah Kabupaten Semarang. Metode yang digunakan dalam penelitian  ini adalah deskriptif kualitatif. Teknik pengumpulan data yang dilakukan yaitu observasi, wawancara kepada informan yang ditentukan dengan metode Purposive sampling dan studi dokumen. Hasil penelitian ini menunjukkan bahwa pengelolaan arsip inaktif titipan SKPD dimulai dengan penyerahan arsip, pengurusan arsip, pendaftaran arsip, penataan arsip dan pemusnahan arsip dan sudah terlaksana cukup baik,  namun tidak sesuai dengan peraturan Bupati Semarang nomor 20 tahun 2005 tentang pedoman penataan arsip inaktif di lingkungan Pemerintah Kabupaten Semarang. Temu kembali arsip dengan menggunakan microsoft access dan daftar pertelaan arsip sebagai alat temu kembali. Temu kembali arsip sudah berjalan dengan baik tetapi waktu  yang dibutuhkan untuk penemuan arsip masih lumayan lama.