Perencanaan Jumlah Consumable Part dengan Metode Forecasting, Penentuan Safety Stock, Penentuan Reorder Point dan Penentuan Order Quantity pada PT Phapros TBK

Abstract

Abstrak

Dalam menjaga kelancaran proses produksi perlu dilakukan pemeliharaan mesin–mesin produksi agar
mesin memiliki performa yang optimal. Salah satu kegiatan pemeliharaan mesin adalah penggantian dan
pengisian consumable part. PT Phapros Tbk merupakan sebuah Perusahaan BUMN yang bergerak dalam
produksi obat – obatan. Proses produksi di PT Phapros dilakukan dengan mesin – mesin yang sudah
terstandar industri farmasi. Terdapat sebuah permasalahan dalam kegiatan pemenuhan persediaan
consumable part yaitu proses manajemen persediaan consumable part yang belum optimal. Dengan
permasalahan tersebut maka dilakukan penelitian untuk mencapai proses manajemen persediaan
consumable part yang optimal. Terdapat empat pendekatan yang digunakan dalam proses manajemen
persediaan consumable part di PT Phapros Tbk. Pendekatan pertama adalah metode forecasting yang
digunakan untuk meramalkan kebutuhan consumable part untuk 12 periode kedepan. Pendekatan kedua
yang digunakan adalah menentukan safety stock yang berupa jumlah persediaan pengaman untuk
consumable part agar mampu menanggulangi keadaan ekstrem pada penggunaan dan persediaan.
Pendekatan ketiga adalah menghitung reorder point yang digunakan untuk menentukan kapan PT Phapros
Tbk melakukan pemesanan kembali terhadap consumable part. Pendekatan terakhir yang dilakukan adalah
menghitung order quantity untuk menentukan jumlah optimal consumable part yang perlu dipesan untuk
memenuhi kebutuhan dalam sekali pemesanan.

Kata kunci: Manajemen Persediaan, Forecasting, Safety Stock, Reorder Point, Order Quantity

Abstract

[Planning the Number of Consumable Parts using the Forecasting Method, Determining Safety Stock,
Determining Re-Order Points and Determining Order Quantity at PT Phapros TBK] In maintaining the
smooth running of the production process, it is necessary to maintain production machines so that the
machines have optimal performance. One of the machine maintenance activities is the replacement and
filling of consumable parts. PT Phapros Tbk is a state-owned company engaged in the production of
medicines. The production process at PT Phapros is carried out by machines that are standardized by the
pharmaceutical industry. There is a problem in the activity of fulfilling consumable part inventory, namely
the consumable part inventory management process that is not optimal. With these problems, research is
carried out to achieve an optimal consumable part inventory management process. There are four
approaches used in the consumable part inventory management process at PT Phapros Tbk. The first
approach is the forecasting method which is used to predict the need for consumable parts for the next 12
periods. The second approach used is to determine safety stock, which is the amount of safety stock for
consumable parts in order to be able to cope with extreme conditions in use and supply. The third approach
is to calculate the re-order point which is used to determine when PT Phapros Tbk reorders consumable
parts. The last approach taken is to calculate the order quantity to determine the optimal number of
consumable parts that need to be ordered to meet the needs in one order.

Keywords: Inventory Management; Forecasting; Safety Stock; Reorder Point; Order Quantity