Penyelamatan Arsip Organisasi Perangkat Daerah di Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Daerah Provinsi Jawa Tengah Pasca Penggabungan Instansi Pemerintah Provinsi Jawa Tengah

*Nur Safirah Adlina  -  Program Studi S-1 Ilmu Perpustakaan, Fakultas Ilmu Budaya, Universitas Diponegoro, Indonesia
Jumino Jumino  -  Program Studi S-1 Ilmu Perpustakaan, Fakultas Ilmu Budaya, Universitas Diponegoro, Indonesia
Published: 30 Jan 2020.
View
Open Access
Citation Format:
Abstract

Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui proses penyelamatan arsip OPD di Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Daerah Provinsi Jawa Tengah pasca penggabungan Instansi Pemerintah di Provinsi Jawa Tengah. Metode penelitian yang digunakan pada penelitian ialah kualitatif. Teknik pengumpulan data dalam penelitian ini menggunakan wawancara dan observasi untuk memperoleh data primer. Berdasarkan hasil analisis yang telah dilakukan, ditemukan 3 tema yaitu persiapan penyelamatan arsip, proses penyelamatan arsip, serta kendala dan upaya penyelamatan arsip. Tema pertama adalah persiapan penyelamatan arsip untuk melakukan hal-hal sebelum dilaksanakan kegiatan penyelamatan arsip. Hal-hal yang dapat dilakukan dalam persiapan penyelamatan arsip dengan menyediakan atau memiliki prosedur yang sesuai, mengumpulkan OPD (Organisasi Perangkat Daerah), membentuk tim dari dinas kearsipan, melakukan survey, serta menggunakan format formulir yang disesuaikan dengan Perka ANRI. Tema kedua adalah proses penyelamatan arsip. Pada tahapan ini dilakukan pendataan arsip, melakukan verifikasi dan penilaian arsip, penyerahan arsip, waktu penyelamatan arsip, sarana dan prasarana serta dokumen yang diselamatkan. Tema ketiga adalah kendala dan upaya penyelamatan arsip.

Keywords: penyelamatan arsip; pembubaran dan penggabungan instansi; Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Daerah Provinsi Jawa Tengah; lembaga kearsipan
Funding: Program Studi S-1 Ilmu Perpustakaan, Fakultas Ilmu Budaya, Universitas Diponegoro

Article Metrics:

  1. Ahmadi, R. (2014). Metodologi Penelitian Kualitatif
  2. Yogyakarta: Ar-Ruzz Media
  3. Aneta, Y. (2015). Restrukturisasi Organisasi Dalam Meningkatkan Pelayanan Publik di PT. PLN (Persero) Area Gorontalo. Diakses dari http://repository.ung.ac.id/riset/show/1/1361/rest rukturisasi-organisasi-dalam-meningkatkan- pelayanan-publik-di-pt-pln-area-gorontalo.html
  4. Arsip Nasional Republik Indonesia. Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 46 Tahun 2015 tentang Penyelamatan Arsip Penggabungan atau Pembubaran Lembaga Negara dan Perangkat Daerah. , (2015)
  5. Barthos, B. (2012). Manajemen Kearsipan. Jakarta: Bumi Aksara
  6. Braun, V., & Clarke, V. (2006). Thematic Analysis. 6
  7. Gie, L. (1996). Administrasi Perkantoran. Yogyakarta: Liberty
  8. Krihanta. (2014). Pengelolaan Arsip Vital. Tangerang: Universitas Terbuka
  9. Muliani, S., & Rahmah, E. (2018). Pelaksanaan Akusisi dalam Rangka Penyelamatan dan Pelestarian
  10. Arsip di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Padang. Jurnal Ilmu Informasi Perpustakaan
  11. Dan Kearsipan, 7, 348–354. Diakses dari
  12. http://ejournal.unp.ac.id/index.php/iipk/article/vi ew/101015/100416
  13. Permana, I. (2016). Strategi Akuisisi Sebagai Upaya Penyelamatan Arsip Dalam Rangka Perubahan Kelembagaan Perangkat Daerah. Diakses dari
  14. https://basipda.bekasikab.go.id/ website:
  15. https://basipda.bekasikab.go.id/berita-strategi-
  16. akusisi-sebagai-upaya-penyelamatan-arsip- dalam-rangka-perubahan-kelembagaan- perangkat-daera.html
  17. Pratama, M. I. A. (2018). Keuangan dan Sinergi Perusahaan (Pada Kasus Perbankan di Indonesia dan di India Pada Tahun 2007-2017 )
  18. Fakultas Ekonomi Universitas Islam Indonesia
  19. Yogyakarta Keuangan Dan Sinergi Perusahaan ( Pada Kasus Perbankan di Indonesia dan di India Pada Tahun 200. Diakses dari https://dspace.uii.ac.id/bitstream/handle/123456 789/10913/Cover Skripsi Muhammad Iqbal Aji P
  20. %281%29.pdf?sequence=1&isAllowed=y Republik Indonesia. Undang-Undang Republik
  21. Indonesia Nomor 43 Tahun 2009 Tentang
  22. Kearsipan. , (2009)
  23. Republik Indonesia. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 23 Tahun 2014 Tentang Pemerintah Daerah. , (2014)
  24. Robbins, S. P. (2007). Perilaku Organisasi (Alih Bahasa Drs. Bejamin Molan) Edisi Bahasa Indonesia. Klaten: PT. Intan Sejati
  25. Saryono. (2010). Metode Penelitian Kualitatif
  26. Bandung: Alfabeta
  27. Sedarmayanti. (2018). Tata Kearsipan dengan Memanfaatkan Teknologi Modern. Bandung: Mandar Maju
  28. Sujono. (2007). Materi Pokok Arsip Inaktif. Jakarta: Universitas Terbuka