Analisis Risiko Pada Arsip Kepegawaian Milik Pt Pos Indonesia (Regional Area VI) Semarang

Abstract

Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui risiko apa saja yang mengancam arsip kepegawaian milik PT
Pos Indonesia (Regional Area VI) Semarang serta menghitung kemungkinan terjadinya risiko tersebut
sehingga dapat meningkatkan efisiensi sumber daya Kantor Pos Regional VI dalam menjaga dan merawat
arsip kepegawaian. Jenis penelitian ini adalah penelitian kuantitatif dengan pendekatan survei. Sampel yang
digunakan pada penelitian ini adalah sebanyak 20 responden yang terbagi menjadi 1 kepala divisi humas
dan 1 penanggung jawab kearsipan arsip kepegawaian PT Pos Indonesia (Regional Area VI) Semarang,
serta 18 pegawai divisi sumber daya manusia yang mengetahui kondisi arsip kepegawaian. Metode
Weighted-Average Approximation digunakan untuk menghitung kemungkinan terjadinya kejadian risiko
yang dapat merusak arsip kepegawaian. Indikator risiko yang dapat merusak arsip kepegawaian dipilih
berdasarkan Records Risk Assessment Tool yang dikembangkan oleh New castle University yaitu faktor
risiko kondisi lingkungan; kesalahan manusia, kebijakan dan prosedur; keamanan ruangan; serta ruangan
dan unit penyimpanan arsip kepegawaian. Hasil dari penelitian menunjukkan bahwa arsip kepegawaian
terdampak oleh fluktuasi suhu dan kelembaban ruangan, hama serangga, jamur, serta unit penyimpanan
yang rusak. Kemudian dari perhitungan kemungkinan risiko menggunakan metode Weighted-Average
Approximation dapat disimpulkan bahwa risiko yang perlu di prioritaskan dalam perencanaan kegiatan
preventif kerusakan arsip kepegawaian adalah unit risiko fluktuasi suhu dan kelembaban ruangan, hama
serangga, jamur dan unit penyimpanan yang rusak untuk faktor risiko ruangan dan unit penyimpanan arsip
karena memiliki tingkat kemungkinan terjadi sedang.