Analisis Pengelolaan Arsip Dinamis Aktif di Sub Bagian Umum Dan Kepegawaian Dinas Pendidikan Kota Semarang

Published: 12 Sep 2019.
View
Open Access
Citation Format:
Abstract
Artikel ini merupakan hasil penelitian untuk skripsi yang berjudul “Analisis Pengelolaan Arsip Dinamis Aktif pada
Sub Bagian Umum dan Kepegawaian di Dinas Pendidikan Kota Semarang.” Tujuan dari Penelitian ini adalah untuk
mengetahui pengelolaan arsip dinamis aktif yang dilakukan di Sub Bagian Umum dan Kepegawaian Dinas
Pendidikan Kota Semarang. Penelitian ini menggunakan metode penelitian kualitatif dengan pendekatan studi kasus.
Metode pengumpulan data dilakukan dengan observasi, wawancara dan dokumentasi. Teknik analisis data dalam
penelitian ini melalui tahap pengumpulan data, reduksi data, penyajian data dan verifikasi data. Hasil penelitian ini
menunjukkan bahwa kegiatan pengelolaan arsip dinamis aktif di Sub Bagian Umum dan Kepegawaian Dinas
Pendidikan Kota Semarang dilakukan dengan beberapa tahapan yaitu penciptaan arsip, penggunaan arsip dan
penyimpanan arsip. Tahap penciptaaan arsip berkaitan dengan penanganan surat masuk dan surat keluar yang
dilakukan dengan menggunakan sistem pola lama atau buku agenda. Tahap penggunaan arsip berkaitan dengan
kegiatan penemuan kembali untuk pelayanan dan peminjaman arsip. Kegiatan peminjaman arsip belum dilakukan
dengan menggunakan prosedur yang tepat karena belum adanya kegiatan pencatatan peminjaman arsip. Tahap
penyimpanan arsip berkaitan dengan sistem penyimpanan arsip dan asas pengorganisasian arsip. Sistem
penyimpanan arsip yang digunakan adalah sistem penyimpanan secara kronologis berdasarkan urutan tanggal, bulan
dan tahun. Asas pengorganisasian yang diterapkan menggunakan asas desentralisasi sebab di setiap unit kerja Dinas
Pendidikan Kota Semarang mempunyai tugas untuk mengatur arsipnya masing-masing sesuai dengan tugas, pokok
dan fungsi bagian di Dinas Pendidikan Kota Semarang.

Analisis Pengelolaan Arsip Dinamis Aktif di Sub Bagian

Umum Dan Kepegawaian Dinas Pendidikan Kota Semarang

Article Metrics:

  1. Bungin, Burhan. 2012. Metodologi Penelitian
  2. Kualitatif. Jakarta: Rajawali Pers.
  3. Dewi, Irra Crisyanti. 2011. Manajemen Kearsipan.
  4. Jakarta: Prestasi Pustakaraya.
  5. Gubernur Jawa Tengah. 2016. Peraturan Gubernur
  6. Jawa Tengah nomor 39 tahun 2016 tentang
  7. Petunjuk Pelaksanaan Peraturan Daerah
  8. Provinsi Jawa Tengah nomor 1 tahun 2015
  9. tentang Penyelenggaraan Kearsipan di
  10. Provinsi Jawa Tengah. Jawa Tengah:
  11. Sekretariat Daerah.
  12. Idrus, Muhammad. 2009. Metode penelitian ilmu
  13. sosial. Jakarta: Erlangga.
  14. Iskandar. 2013. Metodologi Penelitian Pendidikan
  15. dan Sosial. Jakarta. Referensi.
  16. Prastowo, Andi. 2011. Metode Penelitian Kualitatif
  17. dalam Perspektif Rancangan Penelitian.
  18. Yogyakarta: Ar-Ruzz MediaPriansa, Donni Juni dan Agus Garnida. 2013.
  19. Manajemen Perkantoran: Efektif, Efisien dan
  20. Profesional. Bandung: Alfabeta.
  21. Republik Indonesia. 2009. Undang-Undang RI
  22. nomor 43 tahun 2009 tentang Kearsipan.
  23. Jakarta: Sekretariat Negara.
  24. Republik Indonesia. 2012. Peraturan Pemerintah
  25. Republik Indonesia nomor 28 tahun 2012
  26. Tentang Pelaksanaan Undang-Undang nomor
  27. tahun 2009 tentang Kearsipan. Sekretariat
  28. Negara: Jakarta.
  29. Satoto, Kodrat Iman et al. 2011. “Studi Perbaikan
  30. Pengelolaan Perpustakaan dan Sistim
  31. Pengelolaan Arsip & Dokumen di PT Badak
  32. NGL.” Jurnal Sistem Komputer 1(1): 21–30.
  33. Sugiarto, Agus dan Teguh Wahyono. 2015.
  34. Manajemen Kearsipan Modern. Yogyakarta:
  35. Gaya Media.
  36. Sugiyono. 2012. Metode Penelitian Pendidikan:
  37. Pengdekatan Kuantitatif, Kualitatif dan R&D.
  38. Bandung: Alfabeta.
  39. Sujarweni, V. Wiratna. 2014. Metodologi Penelitian.
  40. Yogyakarta: Baru-Press.
  41. Tohirin. 2012. Metode Penelitian Kualitatif dalam
  42. Pendidikan dan Bimbingan Konseling.
  43. Jakarta: Raja Grafindo Persada.
  44. Walikota Semarang. 2010. Peraturan Walikota
  45. Semarang nomor 26 tahun 2010 tentang
  46. Pedoman Tata Naskah Dinas di Lingkungan
  47. Pemerintah Kota Semarang. Kota Semarang:
  48. Sekretariat Daerah.
  49. Walikota Semarang. 2016. Peraturan Walikota
  50. Semarang nomor 61 tahun 2016 tentang
  51. Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas dan
  52. Fungsi, Serta Tata Kerja Dinas Pendidikan
  53. Kota Semarang. Kota Semarang: Sekretariat
  54. Daerah.
  55. Widodo, Bambang P. 2010. “Sistem Pengelolaan
  56. Arsip di Indonesia”. ANRI. Vol. 5 Hal. 62-84.
  57. Yatimah, Durotul. 2009. Pengembangan Sumber
  58. Daya Manusia Bidang Keahlian:
  59. Kesekretarisan Modern & Administrasi
  60. Perkantoran. Bandung: Pustaka Setia.