Pelestarian Pengetahuan Arsiparis di Badan Perencanaan Pembangunan, Penelitian dan Pengembangan Daerah Provinsi Jawa Tengah

*Dwi Rizki Mayang Ardhia  -  Program Studi S-1 Ilmu Perpustakaan, Universitas Diponegoro
Yanuar Yoga Prasetyawan  -  Program Studi S-1 Ilmu Perpustakaan, Universitas Diponegoro
Published: 12 Sep 2019.
View
Open Access
Citation Format:
Article Info
Section: Articles
Language: ID
Statistics: 22 57
Abstract
Penelitian ini bertujuan untuk menerapkan kegiatan dokumentasi dalam melestarikan pengetahuan arsiparis di
Badan Perencanaan Pembangunan, Penelitian dan Pengembangan Daerah (Bappeda) Provinsi Jawa Tengah.
Penelitian ini menggunakan metode penelitian kualitatif dengan pendekatan penelitian kaji tindakan. Teknik
pengumpulan data yang dilakukan dengan cara observasi partisipan, wawancara menggunakan teknik semi
terstruktur dan data dianalisis menggunakan metode analisis interaktif. Hasil penelitian ini menunjukkan bahwa
kegiatan pelestarian pengetahuan ini memiliki tujuan agar dapat menanggulangi dampak hilangnya pengetahuan
dalam organisasi. Pelestarian pengetahuan perlu dilakukan karena pengelolaan arsip dinamis di Bappeda Provinsi
Jawa Tengah dikelola oleh seorang arsiparis yang akan memasuki masa purna bakti. Peneliti melakukan tindakan
berupa pembuatan video tentang pengelolaan arsip dinamis guna menjaga pengetahuan dalam organisasi di Bappeda
Provinsi Jawa Tengah. Pembuatan video dilakukan melalui tahap observasi dengan mencari temuan dan
merumuskan masalah dengan berdiskusi bersama arsiparis, staff tata usaha dan Kepala Subbagian Umum dan
Kepegawaian. Tahap merefleksikan hasil observasi dengan mengkaji ulang dan menyatukan pendapat mengenai
pembuatan video. Tahap tindakan yang menghasilkan pembuatan video tentang pengelolaan arsip dinamis, dan
tahap evaluasi dilakukan dengan berdiskusi kembali dengan arsiparis, staff tata usaha kesekretariatan dan staff tata
usaha.
Keywords: pelestarian pengetahuan; pengelolaan arsip dinamis; arsiparis; Bappeda Provinsi Jawa Tengah

Article Metrics:

  1. Badan Perencanaan Pembangunan, Penelitian
  2. dan Pengembangan Daerah Provinsi Jawa
  3. Tengah. Diakses dari
  4. http://bappeda.jatengprov.go.id/2016.
  5. Chidambaranathan, K., dan Swarooprani, B. S.
  6. (2015). Knowledge Management As A
  7. Predictor Of Organizational Effectiveness:
  8. The Role Of Demographic And
  9. Employment Factors. The Journal of
  10. Academic Librarianship, 41(6), 758–763. .
  11. Retrieved from
  12. https://doi: 10.1016/j.acalib.2015.08.015
  13. Cheng, Eric C.K. (2018). Managing records and
  14. archives in a Hong Kong school: a case
  15. study. Records Management Journal, Vol.
  16. Issue: 2, pp.204-216, Retrieved from
  17. https://doi.org/10.1108/RMJ-02-2017-
  18. Christina Ling-hsing Chang, Wen-Chin Tsai,
  19. T.-C. L. (2016). The influences of
  20. knowledge loss and knowledge retention
  21. mechanisms on the absorptive capacity
  22. and performance of a MIS department.
  23. Management Decision, 54(7), 1757–1787.
  24. https://doi.org/https://doi.org/10.1108/Daghfous, A., dkk. (2013). Understanding and
  25. managing knowledge loss. Journal of
  26. Knowledge Management, 17(5), 639–660.
  27. Retrieved from https://doi: 10.1108/jkm-
  28. -2012-0394
  29. Delviatma, R. (2015). “Preservasi Pengetahuan
  30. Di Perpustakaan Komunitas Baca Zikri”.
  31. Fakultas Ilmu Pengetahuan Budaya,
  32. Universitas Indonesia, Jawa Barat.
  33. Handayani, Fitri. (2018). “Analisis Kompetensi
  34. Arsiparis Profesional di Indonesia”. dalam
  35. Jurnal Ilmu Perpustakaan dan Informasi
  36. Universitas Islam Negeri Sumatera Utara,
  37. Volume 3, No. 2.
  38. Hendrawan, Muhammad Rosyihan. (2013).
  39. “Penerapan Preservasi Pengetahuan pada
  40. International Children Digital Library
  41. (ICDL”. Jurnal Ilmu Perpustakaan dan
  42. Informasi Universitas Brawijaya.
  43. Karsono. (2010). "Preservasi Pengetahuan
  44. Nuklir". Penyelenggaraan Makalah
  45. Seminar Nasional VI SDM Teknologi
  46. Nuklir (pp. 155–160). Yogyakarta. 18
  47. November 2010.
  48. Kosilov, Andrey. (2010). Method And Tools For
  49. Knowledge Preservation 23-27 August
  50. Trieste, Italy. Retrieved from
  51. https://www.iaea.org/inisnkm/nkm/docum
  52. ents/trieste2010/08_MethodsTools
  53. Lincoln, YS & Guba, EG. (1985). Naturalistic
  54. Inquiry. Newbury Park, CA: Sage
  55. Publications.
  56. Megill, K. A. (2005). Corporate Memory:
  57. Records And Information Management In
  58. The Knowledge Age. Walter de Gruyter.
  59. Putra, Nusa. (2014). Penelitian Tindakan.
  60. Bandung: PT Remaja Rosdakarya.
  61. Rajagukguk, I. S. (2017). “Keahlian Transfer
  62. Pengetahuan dalam Organisasi Virtual :
  63. Pengetahuan Tacit” dalam Prosiding
  64. Seminar Nasional Geotik, ISSN:2580-, pp,
  65. –217.
  66. Satoto, K. I., Rochim, A. F., Christyono, Y., Handayani, T., Taufiq, A., & Suharso, P. (2011). Studi Perbaikan Pengelolaan Perpustakaan dan Sistim Pengelolaan Arsip & Dokumen di PT Badak NGL. Jurnal Sistem Komputer, 1(1), 21–30.
  67. Setiarso, Bambang, dkk. (2009). Penerapan
  68. Knowledge Management pada Organisasi.
  69. Yogyakarta: Graha Ilmu.
  70. Shaura, R. K., Febriyanto, F., & Kurniawan, H.
  71. (2018). Preservasi Pengetahuan Document
  72. Controller untuk Performa Organisasi.
  73. Khazanah: Jurnal Pengembangan
  74. Kearsipan, 11(1), 13–25. Diakses melalui
  75. http://doi.org/10.22146/khazanah.34643
  76. Sugiyono. (2018). Metode Penelitian Kuantitatif
  77. Kualitatif dan R&D. Bandung: Alfabeta.
  78. Wang, C. L. (2009). Knowledge Management
  79. Orientation, Market Orientation, and Firm
  80. Performance: An Integration and
  81. Empirical Examination. United Kingdom:
  82. University of London. Retrieved from
  83. https://repository.royalholloway.ac.uk/berk
  84. as/0615829c-3798c909-
  85. cfbc8489710f34b/1/Wang C JSM
  86. final.pdf.
  87. Wijaya, Nata dan Rhisa Azaliah. (2015).
  88. “Preservasi Pengetahuan Nuklir di
  89. BATAN”, dalam Seminar Nasional XI
  90. SDM Teknologi Nuklir (pp. 65–72).
  91. Yogyakarta. 15 September 2015.