DOI: https://doi.org/10.14710/jip.v8i3.59-70

Pelestarian Pengetahuan Arsiparis di Badan Perencanaan Pembangunan, Penelitian dan Pengembangan Daerah Provinsi Jawa Tengah

*Dwi Rizki Mayang Ardhia  -  Program Studi S-1 Ilmu Perpustakaan, Universitas Diponegoro
Yanuar Yoga Prasetyawan  -  Program Studi S-1 Ilmu Perpustakaan, Universitas Diponegoro

Citation Format:
Abstract
Penelitian ini bertujuan untuk menerapkan kegiatan dokumentasi dalam melestarikan pengetahuan arsiparis di
Badan Perencanaan Pembangunan, Penelitian dan Pengembangan Daerah (Bappeda) Provinsi Jawa Tengah.
Penelitian ini menggunakan metode penelitian kualitatif dengan pendekatan penelitian kaji tindakan. Teknik
pengumpulan data yang dilakukan dengan cara observasi partisipan, wawancara menggunakan teknik semi
terstruktur dan data dianalisis menggunakan metode analisis interaktif. Hasil penelitian ini menunjukkan bahwa
kegiatan pelestarian pengetahuan ini memiliki tujuan agar dapat menanggulangi dampak hilangnya pengetahuan
dalam organisasi. Pelestarian pengetahuan perlu dilakukan karena pengelolaan arsip dinamis di Bappeda Provinsi
Jawa Tengah dikelola oleh seorang arsiparis yang akan memasuki masa purna bakti. Peneliti melakukan tindakan
berupa pembuatan video tentang pengelolaan arsip dinamis guna menjaga pengetahuan dalam organisasi di Bappeda
Provinsi Jawa Tengah. Pembuatan video dilakukan melalui tahap observasi dengan mencari temuan dan
merumuskan masalah dengan berdiskusi bersama arsiparis, staff tata usaha dan Kepala Subbagian Umum dan
Kepegawaian. Tahap merefleksikan hasil observasi dengan mengkaji ulang dan menyatukan pendapat mengenai
pembuatan video. Tahap tindakan yang menghasilkan pembuatan video tentang pengelolaan arsip dinamis, dan
tahap evaluasi dilakukan dengan berdiskusi kembali dengan arsiparis, staff tata usaha kesekretariatan dan staff tata
usaha.
Fulltext View|Download Email colleagues
Keywords: pelestarian pengetahuan; pengelolaan arsip dinamis; arsiparis; Bappeda Provinsi Jawa Tengah

Article Metrics:

Article Info
Section: Articles
Language : ID
  1. Badan Perencanaan Pembangunan, Penelitian
  2. dan Pengembangan Daerah Provinsi Jawa
  3. Tengah. Diakses dari
  4. http://bappeda.jatengprov.go.id/2016
  5. Chidambaranathan, K., dan Swarooprani, B. S
  6. (2015). Knowledge Management As A
  7. Predictor Of Organizational Effectiveness:
  8. The Role Of Demographic And
  9. Employment Factors. The Journal of
  10. Academic Librarianship, 41(6), 758–763.
  11. Retrieved from
  12. https://doi: 10.1016/j.acalib.2015.08.015
  13. Cheng, Eric C.K. (2018). Managing records and
  14. archives in a Hong Kong school: a case
  15. study. Records Management Journal, Vol
  16. Issue: 2, pp.204-216, Retrieved from
  17. https://doi.org/10.1108/RMJ-02-2017-
  19. Christina Ling-hsing Chang, Wen-Chin Tsai,
  20. T.-C. L. (2016). The influences of
  21. knowledge loss and knowledge retention
  22. mechanisms on the absorptive capacity
  23. and performance of a MIS department
  24. Management Decision, 54(7), 1757–1787
  25. https://doi.org/https://doi.org/10.1108/Daghfous, A., dkk. (2013). Understanding and
  26. managing knowledge loss. Journal of
  27. Knowledge Management, 17(5), 639–660
  28. Retrieved from https://doi: 10.1108/jkm-
  29. -2012-0394
  30. Delviatma, R. (2015). “Preservasi Pengetahuan
  31. Di Perpustakaan Komunitas Baca Zikri”
  32. Fakultas Ilmu Pengetahuan Budaya,
  33. Universitas Indonesia, Jawa Barat
  34. Handayani, Fitri. (2018). “Analisis Kompetensi
  35. Arsiparis Profesional di Indonesia”. dalam
  36. Jurnal Ilmu Perpustakaan dan Informasi
  37. Universitas Islam Negeri Sumatera Utara,
  38. Volume 3, No. 2
  39. Hendrawan, Muhammad Rosyihan. (2013)
  40. “Penerapan Preservasi Pengetahuan pada
  41. International Children Digital Library
  42. (ICDL”. Jurnal Ilmu Perpustakaan dan
  43. Informasi Universitas Brawijaya
  44. Karsono. (2010). "Preservasi Pengetahuan
  45. Nuklir". Penyelenggaraan Makalah
  46. Seminar Nasional VI SDM Teknologi
  47. Nuklir (pp. 155–160). Yogyakarta. 18
  48. November 2010
  49. Kosilov, Andrey. (2010). Method And Tools For
  50. Knowledge Preservation 23-27 August
  51. Trieste, Italy. Retrieved from
  52. https://www.iaea.org/inisnkm/nkm/docum
  53. ents/trieste2010/08_MethodsTools
  54. Lincoln, YS & Guba, EG. (1985). Naturalistic
  55. Inquiry. Newbury Park, CA: Sage
  56. Publications
  57. Megill, K. A. (2005). Corporate Memory:
  58. Records And Information Management In
  59. The Knowledge Age. Walter de Gruyter
  60. Putra, Nusa. (2014). Penelitian Tindakan
  61. Bandung: PT Remaja Rosdakarya
  62. Rajagukguk, I. S. (2017). “Keahlian Transfer
  63. Pengetahuan dalam Organisasi Virtual :
  64. Pengetahuan Tacit” dalam Prosiding
  65. Seminar Nasional Geotik, ISSN:2580-, pp,
  66. –217
  67. Satoto, K. I., Rochim, A. F., Christyono, Y., Handayani, T., Taufiq, A., & Suharso, P. (2011). Studi Perbaikan Pengelolaan Perpustakaan dan Sistim Pengelolaan Arsip & Dokumen di PT Badak NGL. Jurnal Sistem Komputer, 1(1), 21–30
  68. Setiarso, Bambang, dkk. (2009). Penerapan
  69. Knowledge Management pada Organisasi
  70. Yogyakarta: Graha Ilmu
  71. Shaura, R. K., Febriyanto, F., & Kurniawan, H
  72. (2018). Preservasi Pengetahuan Document
  73. Controller untuk Performa Organisasi
  74. Khazanah: Jurnal Pengembangan
  75. Kearsipan, 11(1), 13–25. Diakses melalui
  76. http://doi.org/10.22146/khazanah.34643
  77. Sugiyono. (2018). Metode Penelitian Kuantitatif
  78. Kualitatif dan R&D. Bandung: Alfabeta
  79. Wang, C. L. (2009). Knowledge Management
  80. Orientation, Market Orientation, and Firm
  81. Performance: An Integration and
  82. Empirical Examination. United Kingdom:
  83. University of London. Retrieved from
  84. https://repository.royalholloway.ac.uk/berk
  85. as/0615829c-3798c909-
  86. cfbc8489710f34b/1/Wang C JSM
  87. final.pdf
  88. Wijaya, Nata dan Rhisa Azaliah. (2015)
  89. “Preservasi Pengetahuan Nuklir di
  90. BATAN”, dalam Seminar Nasional XI
  91. SDM Teknologi Nuklir (pp. 65–72)
  92. Yogyakarta. 15 September 2015

Last update:

No citation recorded.

Last update:

No citation recorded.