Analisis Autentikasi Dan Pengelolaan Arsip Elektronik di Dinas Kearsipan Dan Perpustakaan Kabupaten Semarang

*Melia Listiyani  -  Program Studi S-1 Ilmu Perpustakaan, Universitas Diponegoro
Alamsyah Alamsyah  -  Program Studi S-1 Ilmu Perpustakaan, Universitas Diponegoro
Published: 12 Sep 2019.
View
Open Access
Citation Format:
Article Info
Section: Articles
Language: ID
Statistics: 58 414
Abstract
Penelitian ini membahas mengenai analisis autentikasi dan pengelolaan arsip elektronik. Penelitian ini bertujuan
untuk mengetahui usaha dan upaya yang dilakukan oleh Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Semarang
dalam menjaga keaslian arsip hasil digitalisasi yang dimilikinya. Metode yang digunakan untuk menganalisis data
adalah analisis tematik. Analisis tematik adalah sebuah metode yang menghasilkan tema-tema yang menjawab
fenomena yang sedang diteliti dan tema-tema yang ditemukan tersebut memiliki keterkaitan antara satu dan yang
lain. Hasil penelitian ini memperlihatkan 5 (lima) tema yaitu penciptaan arsip, pedoman autentikasi, pengelolaan
arsip dinamis tekstual, pengelolaan arsip dinamis elektronik hasil autentikasi dan autentisitas. Penciptaan arsip
melalui proses digitalisasi. Arsip yang sudah digitalisasi untuk menjaga keaslian arsip diperlukan autentikasi.
Autentikasi membutuhkan acuan berupa pedoman autentikasi. Setelah arsip diautentikasi maka diperlukan
pengelolaan arsip tekstual yang dibagi menjadi dua yaitu pengelolaan arsip dinamis aktif tekstual dan arsip dinamis
inaktif tekstual. Setelah dilakukan pengelolaan arsip dinamis tekstual kemudian dilanjutkan dengan pengelolaan
arsip dinamis elektronik hasil autentikasi menggunakan sistem E-arsip Kabupaten Semarang. Kegiatan-kegiatan
yang telah dilakukan pada akhirnya bertujuan untuk menghasilkan arsip elektronik yang terjamin autentisitasnya
(keasliannya).
Keywords: arsip elektronik; penelitian kualitatif; pedoman autentikasi; pengelolaan arsip elektronik; autentisitas

Article Metrics:

  1. Agus Sugiarto dan Teguh Wahyono. (2005).
  2. Manajemen Kearsipan Modern: Dari
  3. Konvensional Ke Basis Komputer. Yogyakarta:
  4. Gava Media.
  5. Arikunto, S. (2013). Prosedur Penelitian: Suatu
  6. Pendekatan Praktik. Jakarta: PT. Rineka Cipta.
  7. Asichin, M. (2015). Dampak Hukum Terhadap Arsip
  8. (Hard Copy / Paper Based Record), 7 Mei
  9. Retrieved from
  10. http://tatasolusi.co.id/DSD_2015/Materi/M
  11. Asichin.pdf
  12. Badudu-Zain. (2001). Kamus Umum Bahasa
  13. Indonesia. Jakarta: Pustaka Sinar Harapan.
  14. Bungin Burhan. (2009). Analisis Penelitian Data
  15. Kualitatif. Jakarta: Raja Grafindo.
  16. Creswell, J. W. (2014). Penelitian Kualitatif dan
  17. Desain Riset: Memilih Di Antara Lima
  18. Pendekatan. (A. L. Lazuardi, Ed.) (3rd ed.).
  19. Yogyakarta: Pustaka Pelajar.
  20. International Council on Archives. (2008). Module 2:
  21. Guideines and functional requirement for
  22. electronic records management system. New
  23. Zealand: International Council of Archives.
  24. Kasman, A. (2015). Autentikasi Arsip Negara Hasil
  25. Alih Media Dalam Bentuk Media Elektronik.
  26. Makalah dipresentasikan pada seminar dan
  27. workshop nasional Autentikasi Arsip Digital
  28. dan Otomasi Pengelolaan Arsip.
  29. Lincoln, Y.S. & Guba, E. . (1985). Evaluative
  30. Criteria. Retrieved from
  31. http://www.qualres.org/HomeLinc-3684.html
  32. Millar, L. A. (2010). Archives Principles and
  33. Practices. New York: Neal-Schuman
  34. Publisher.
  35. Mulyono, S. dkk. (2011). Manajemen Kearsipan.
  36. Semarang: UnnessPress.
  37. Peraturan Kepala Anri Nomor 9 Tahun 2018 Tentang
  38. Pedoman Pemeliharaan Arsip Dinamis.
  39. Peraturan Kepala Anri Nomor 11 Tahun 2008
  40. Tentang Informasi dan Transaksi Elektronik.
  41. Peraturan Kepala Anri Nomor 14 Tahun 2012
  42. Tentang Pedoman Penyusunan Kebijakan
  43. Umum Pengelolaan Arsip Elektronik
  44. Peraturan Kepala Anri Nomor 20 Tahun 2011
  45. Tentang Pedoman Autentikasi Arsip
  46. Elektronik.
  47. Satoto, Kodrat Iman et al. 2011. “Studi Perbaikan Pengelolaan Perpustakaan Dan Sistim Pengelolaan Arsip & Dokumen Di PT Badak NGL.” Jurnal Sistem Komputer 1(1): 21–30.
  48. Sugiyono. (2008). Metode Penelitian Kuantitatif
  49. Kualitatif dan R&D. Bandung: Alfabeta.
  50. Wahyu Supriyanto dan Ahmad Muhsin. (2008).
  51. Teknologi Informasi Perpustakaan.
  52. Yogyakarta: Kanisius.
  53. Yin, R. K. (2014). Studi Kasus: Desain dan Metode.
  54. Jakarta: Rajawali Pers.