Analisis Pengelolaan Arsip Dinamis Aktif di Balai Bahasa Provinsi Jawa Tengah

Abstract

Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui pengelolaan arsip dinamis aktif di sub bagian Tata Usaha Balai Bahasa
Provinsi Jawa Tengah. Metode penelitian yang digunakan dalam penelitian ini adalah metode penelitian deskriptif
kualitatif dengan pendekatan studi kasus. Teknik pengumpulan data yang dilakukan yaitu observasi, wawancara
kepada informan yang ditentukan dengan metode purposive sampling dan studi dokumen. Hasil penelitian ini
menunjukkan bahwa proses penerimaan/penciptaan arsip dinamis aktif yaitu surat yang masuk diterima langsung
oleh unit pengelola arsip, sistem pemberkasan arsip dilakukan dengan memasukan informasi fisik arsip, sistem
penyimpanana arsip dilakukan dengan dua sistem yaitu sistem subyek dan kronologis, asas pengorganisasian arsip
yang digunakan asas centralisasi, penemuan kembali menggunakan sistem klasifikasi kronologis,
pelestarian/pemeliharaan arsip dinamis aktif ditaruh pada folder dan disimpan di tempat yang kering dan diberi
kapur barus, penyusutan belum dilakukan