KAJIAN PENGOLAHAN ARSIP GAMBAR STATIK SEBAGAI UPAYA PENYELAMATAN NILAI INFORMASI ARSIP DI DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN PROVINSI JAWA TENGAH

Abstract

Penelitian ini bertujuan untuk mengkaji pengolahan arsip gambar statik sebagai upaya penyelamatan nilai
informasi arsip di Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah. Metode penelitian yang
digunakan dalam penelitian ini ialah metode penelitian kualitatif dengan pendekatan studi kasus. Teknik
penggumpulan data yang dilakukan adalah observasi, wawancara, dan kajian dokumen. Hasil penelitian
ini menunjukan bahwa pengolahan arsip gambar statik yang dilakukan oleh Dinas Kearsipan dan
Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah ialah dengan identifikasi, deskripsi penataan nilai informasi
(intelectual handling) dan deskripsi penataan fisik arsip (technical handling), serta sarana temu kembali.
Identifikasi arsip gambar statik akan menghasilkan daftar ikhtisar arsip yang sangat berguna sebagai
bahan rekomendasi untuk proses penataan nilai informasi (intelectual handling) dan penataan fisik arsip
(technical handling). Deskripsi penataan nilai informasi (intelectual handling) dan penataan fisik arsip
(technical handling) merupakan kunci utama dalam penyelamatan nilai informasi arsip gambar statik
karena penataan nilai informasi (intelectual handling) merupakan pencatatan semua informasi yang ada
dalam arsip gambar statik, sementara penataan fisik arsip (technical handling) merupakan pencatatan
keadaan fisik arsip yang akan menjadi bahan acuan pelestarian fisik arsip. Sarana temu kembali arsip
gambar statik di Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Jawa Tengah dilakukan secara manual dan online.