ANALISIS MANAJEMEN ARSIP IZIN MENDIRIKAN BANGUNAN (IMB) DALAM PEMENUHAN KEBUTUHAN INFORMASI PENGGUNA ARSIP DI DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN KABUPATEN SUKOHARJO

Abstract

Penelitian ini berjudul “Analisis Manajemen Arsip Izin Mendirikan Bangunan (IMB) Dalam Pemenuhan
Kebutuhan Informasi Pengguna Arsip Di Dinas Kearsipan Dan Perpustakaan Kabupaten Sukoharjo”.
Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengetahui bagaimana manajemen arsip IMB dalam pemenuhan
kebutuhan pengguna arsip di Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Sukoharjo. Penelitian ini
menggunakan metode penelitian kualitatif dengan menggunakan pendekatan studi kasus. Teknik
pengumpulan data yang dilakukan yaitu observasi, wawancara, dan dokumentasi. Jumlah informan yang
terlibat adalah 7 orang, dengan 5 informan peneliti dan 2 informan kunci. Hasil penelitian ini menunjukkan
bahwa penerapan fungsi manajemen arsip IMB dalam pemenuhan kebutuhan pengguna di Dinas Kearsipan
dan Perpustakaan Kabupaten Sukoharjo berjalan kurang optimal. Selanjutnya pengelolaan arsip IMB
menggunakan sistem pemberkasan alfabetis dan numerik karena lebih efektif dalam menemukan arsip
IMB. Hasil penelitian ini juga menunjukkan bahwa pengguna yang membawa data lengkap IMB, arsipnya
dapat ditemukan dalam waktu kurang dari satu jam. Terdapat kendala yang dihadapi petugas dalam
mengelola arsip IMB, yaitu penemuan arsip IMB terhambat karena data IMB yang dibawa pengguna tidak
lengkap selain itu beberapa arsip IMB tidak dapat ditemukan karena sejak awal pemindahan jumlah arsip
yang diterima berbeda dengan jumlah arsip yang ada di daftar arsip.