PENERAPAN JADWAL RETENSI ARSIP DALAM PENYUSUTAN LAPORAN HASIL PEMERIKSAAN DI INSPEKTORAT PROVINSI JAWA TENGAH

Abstract

Skripsi ini berjudul “Penerapan Jadwal Retensi Arsip dalam Penyusutan Laporan Hasil
Pemeriksaan di Inspektorat Provinsi Jawa Tengah”. Tujuan penelitian ini adalah untuk mengetahui
penerapan jadwal retensi arsip dalam kegiatan penyusutan di lingkungan Inspektorat Provinsi Jawa
Tengah. Penelitian ini merupakan penelitian deskriptif kualitatif dengan pendekatan studi kasus.
Informan dalam penelitian ini diperoleh dengan metode purposive sampling. Metode pengumpulan
data yang digunakan adalah observasi, wawanacara dan dokumentasi. Hasil dari penelitian ini
menunjukan bahwa Inspektorat Provinsi Jawa Tengah belum mengimplementasikan jadwal retensi
arsip secara menyeluruh, masih terdapat beberapa Unit Pengolah yang melakukan penyusutan tidak
menggunakan JRA sebagai acuannya, sehingga menyebabkan perbedaan antara masa retensi yang
tercantum di jadwal retensi arsip dengan arsip yang masih tersimpan. Kegiatan penyusutan laporan
hasil pemeriksaan hanya mencangkup pemindahan LHP ke Unit Kearsipan dan penyerahan LHP
Kabupaten/Kota ke lembaga kearsipan. Untuk LHP Provinsi tidak dilakukan penyerahan ke
lembaga kearsipan, LHP Provinsi masih tersimpan di Unit Kearsipan. Inspektorat tidak melakukan
tahap pemusnahan LHP, untuk arsip yang tidak termasuk LHP tetap dimusnahkan. Kendala yang
dihadapi adalah sebagian pegawai tidak paham mengenai batas retensi arsip yang mereka simpan
sehingga menyebabkan terjadinya perbedaan retensi dengan aturan yang ada di jadwal retensi.