ANALISIS PRESERVASI ARSIP STATIS TEKSTUAL SEBAGAI UPAYA PELESTARIAN ARSIP DI DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN KABUPATEN PATI

Abstract

Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui bagaimana kegiatan preservasi arsip statis tekstual
yang telah dilakukan Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Pati, serta kendala apa
saja yang menghambat jalannya proses preservasi arsip statis tekstual di Dinas Kearsipan dan
Perpustakaan Kabupaten Pati. Penelitian ini menggunakan metode kualitatif desktriptif,
dengan teknik pengumpulan data menggunakan observasi dan wawancara. Pemilihan
informan dengan menggunakan teknik purposive sampling. Uji keabsahan data menggunakan
triangulasi sumber dan triangulasi teknik. Hasil dari penelitian ini bahwa Dinas Kearsipan
dan Perpustakaan Kabupaten Pati sudah melaksanakan kegiatan preservasi arsip statis
tekstual sesuai yang diamanatkan Undang-Undang No 43 Tahun 2009 tentang kearsipan dan
Peraturan Kepala Anri No 23 Tahun 2011 tentang pedoman preservasi arsip statis yaitu
dengan melakukan kegiatan preservasi preventif dan kuratif. Kegiatan preservasi preventif
meliputi kegiatan penyimpanan arsip dengan menyampul arsip dan disimpan kedalam Roll
Opack.. Kegiatan Pengendalian hama terpadu dengan melakukan termite control,
Pembersihan ruangan dan seleksi arsip masuk. Kegiatan Reproduksi arsip dengan melakukan
penggandaan arsip dan alih media arsip. Kegiatan Perencanaan menghadapi bencana dengan
membuat salinan arsip, penyimpanan ke dalam Roll Opack dan terdapat alat pemadam
kebakaran di dalam ruangan. Preservasi kuratif meliputi kegiatan perbaikan arsip dengan
melakukan pergantian sampul dan boks arsip jika mengalami kerusakan. Kegiatan
pengendalian hama dengan melakukan fumigasi dan kamperisasi. Terdapat juga kendalakendala
yang terjadi dalam pelaksanaan kegiatan preservasi seperti jumlah SDM dan
anggaran yang dimiliki masih kurang, serta sarana prasarana yang kurang memadai seperti
AC mengalami kerusakan dan tidak memilliki bahan-bahan untuk proses laminasi.