Jurnal Ilmu Perpustakaan
BibTex Citation Data :
@article{JIP23128, author = {Defi Inayahaningtias and Titiek Suliyati}, title = {PENATAAN ARSIP DINAMIS AKTIF DALAM MENDUKUNG LAYANAN INFORMASI PADA SUBBAG ADMINISTRASI UMUM INSPEKTORAT PROVINSI JAWA TENGAH}, journal = {Jurnal Ilmu Perpustakaan}, volume = {6}, number = {3}, year = {2019}, keywords = {penataan; arsip dinamis aktif; layanan informasi}, abstract = {Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui penataan/pemberkasan arsip dinamis aktif dalam menunjang layanan informasi di Subbag Administrasi dan Umum Inspektorat Provinsi Jawa Tengah. Penelitian ini menggunakan desain penelitian kualitatif dan jenis penelitian deskriptif. Teknik pengumpulan data dilakukan dengan observasi, wawancara, dan dokumentasi. Teknik analisis data yang digunakan meliputi reduksi data, penyajian data, dan verifikasi. Hasil penelitian menunjukkan bahwa sistem pencatatan arsip dinamis aktif dilakukan secara manual dan komputerisasi. Pencatatan secara komputerisasi yaitu masing-masing arsip aktif dimasukkan pada database kearsipan berupa Government Resource Management System, surat elektronik, dan SimPeg. Pada manual dengan tahapan: pemeriksaan, pengindeksan, memberi kode (No. Klasifikasi), serta penyimpanan. Penataan/pemberkasan arsip berperan penting karena memudahkan, memperlancar, dan mempersingkat waktu dalam melakukan layanan informasi kepada pengguna. Layanan informasi di Subbag Administrasi dan Umum mempunyai dua aspek yaitu peminjaman dan pengembalian. Dua aspek tersebut, didukung oleh kegiatan penataan/pemberkasan yang baik. Pada kenyataannya jumlah arsip yang dikelola tidak sebanding dengan sumber daya manusia yang ada serta dalam pengembalian arsip yang tidak sesuai dengan waktu pengembalian. Hasil penelitian ini menunjukkan perlu adanya peningkatan jumlah pengelola arsip sehingga kegiatan penataan dan pengembalian akan optimal, seabagai saran sebaiknya petugas arsip lebih tegas dalam mengingatkan pengguna agar pengembalian sesuai penataan.}, issn = {97980000000}, pages = {11--20} url = {https://ejournal3.undip.ac.id/index.php/jip/article/view/23128} }
Refworks Citation Data :
Last update: