PENGELOLAAN ARSIP VITAL SERTIFIKAT TANAH DENGAN MODEL KONTINUM DOKUMEN DI KANTOR PERTANAHAN KOTA SEMARANG

Abstract

Skripsi ini berjudul “Pengelolaan Arsip Vital Sertifikat Tanah dengan Model Kontinum
Dokumen di Kantor Pertanahan Kota Semarang”. Tujuan penelitian ini adalah untuk mengetahui
pengelolaan arsip vital sertifikat tanah dan penerapan model kontinum dokumen dalam
pengelolaan arsip vital sertifikat tanah. Penelitian ini menggunakan metode deskriptif kualitatif.
Teknik pengambilan sampel yaitu menggunakan purposive sample. Teknik pengambilan data
menggunakan observasi, wawancara, studi putaka dan dokumentasi. Analisis data menggunakan
teknik reduksi data, display data dan penarikan kesimpulan. Hasil penelitian menjelaskan, arsip
vital tercipta dari kegiatan layanan publik yaitu permohonan pembuatan sertifikat tanah oleh
Kantor Pertanahan Kota Semarang setiap hari, dari tahapan pembuatan sertifikat tanah akan
menghasilkan arsip vital/warkah, arsip akan secara otomatis mendapatkan metadanya dari
tahapan proses pembuatan sertifikat tanah, karena adanya nomor klasifikasi atau disebut daftar
isian warkah yang akan menjadi penunjuk nomor berkas tersebut Arsip yang sudah selesai
diproses akan diserahkan ke bagian warkah untuk disimpan selama-lamanya, karena arsip vital
tidak akan mengalami penyusutan. Arsip vital di Kantor Pertanahan Kota Semarang tidak
terbuka untuk publik, hanya petugas Kantor Pertanahan Kota Semarang yang bisa mengakses
arsip tersebut. Maka dapat disimpulkan bahwa arsip yang ada di Kantor Pertanahan Kota
Semarang sesuai dengan konsep model kontinum dokumen, karena arsip tersebut memiliki
koherensi dari arsip diciptakan sampai pemanfaatan arsip.