ANALISIS PENERAPAN SISTEM PENGELOLAAN PERSURATAN DALAM KEGIATAN TEMU KEMBALI ARSIP SURAT DI PT PELINDO III (PERSERO) CABANG TANJUNG EMAS SEMARANG

Hotmah Nur Rosalia; Alamsyah Alamsyah

doi:10.14710/jip.v6i1.121-130

DOI: https://doi.org/10.14710/jip.v6i1.121-130

ANALISIS PENERAPAN SISTEM PENGELOLAAN PERSURATAN DALAM KEGIATAN TEMU KEMBALI ARSIP SURAT DI PT PELINDO III (PERSERO) CABANG TANJUNG EMAS SEMARANG

*Hotmah Nur Rosalia - Program Studi S-1 Ilmu Perpustakaan, Fakultas Ilmu Budaya, Universitas Diponegoro, Indonesia

Alamsyah Alamsyah - Program Studi S-1 Ilmu Perpustakaan, Fakultas Ilmu Budaya, Universitas Diponegoro, Indonesia

BibTex Citation Data :

@article{JIP23031,
    author = {Hotmah Rosalia and Alamsyah Alamsyah},
    title = {ANALISIS PENERAPAN SISTEM PENGELOLAAN PERSURATAN DALAM KEGIATAN TEMU KEMBALI ARSIP SURAT DI PT PELINDO III (PERSERO) CABANG TANJUNG EMAS SEMARANG},
    journal = {Jurnal Ilmu Perpustakaan},
  volume = {6},
    number = {1},
    year = {2017},
    keywords = {Arsip, Surat, Pengelolaan Persuratan, Temu Kembali, PT Pelindo III(Persero) cabang Tanjung Emas Semarang.},
    abstract = {Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengetahui dan menjelaskan sistem pengelolaan persuratan di PT Pelindo III Semarang. Surat merupakan instrumen penting dalam perusaan karena menyangkut kegiatan administrasi yang berhubungan dengan perjanjian bisnis, baik dari luar maupun dalam perusahaan itu sendiri. Penelitian ini merupakan penelitian kualitatif dengan metode penelitian studi kasus. Pengumpulan data dilakukan dengan cara observasi, wawancara, dan dokumentasi. Wawancara dilakukan kepada informan yang dipilih melalui teknik pusposive sampling dengan kriteria yang telah ditentukan. Objek dalam penelitian ini adalah sistem persuratan dan temu kembali, sedangkan subjek penelitian adalah pegawai arsip dan persuratan di PT Pelindo III (Persero) cabang Tanjung Emas Semarang. Hasil dari penelitian ini menunjukkan bahwa prosedur penerimaan dan pengiriman surat di PT Pelindo III Semarang sudah memenuhi standar yang di dalamnya mencakup kegiatan penyortiran, pencatatan, penggandaan, pengarahan, dan penyampaian. Sementara apabila ditinjau dari tata penyimpanannya, PT Pelindo III Semarang telah menerapkan dua metode penyimpanan yakni metode subjek dan tanggal. Temu kembali yang diterapkan di PT Pelindo III Semarang adalah temu kembali manual dengan buku agenda. Hal tersebut tentu kurang efektif dan efisien serta bertolak belakang dengan kemajuan teknologi dan informasi masa kini, penyebabnya adalah keterbatasan sarana prasarana, dan sumber daya manusia, serta minimnya perhatian dari manajemen perusahaan tentang pentingga pengelolaan persuratan.},
   issn = {3109-2535},   pages = {121--130}  doi = {10.14710/jip.v6i1.121-130},
    url = {https://ejournal3.undip.ac.id/index.php/jip/article/view/23031}
}

Citation Format:

Abstract

Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengetahui dan menjelaskan sistem pengelolaan persuratan di PT
Pelindo III Semarang. Surat merupakan instrumen penting dalam perusaan karena menyangkut kegiatan
administrasi yang berhubungan dengan perjanjian bisnis, baik dari luar maupun dalam perusahaan itu
sendiri. Penelitian ini merupakan penelitian kualitatif dengan metode penelitian studi kasus. Pengumpulan
data dilakukan dengan cara observasi, wawancara, dan dokumentasi. Wawancara dilakukan kepada
informan yang dipilih melalui teknik pusposive sampling dengan kriteria yang telah ditentukan. Objek
dalam penelitian ini adalah sistem persuratan dan temu kembali, sedangkan subjek penelitian adalah
pegawai arsip dan persuratan di PT Pelindo III (Persero) cabang Tanjung Emas Semarang. Hasil dari
penelitian ini menunjukkan bahwa prosedur penerimaan dan pengiriman surat di PT Pelindo III Semarang
sudah memenuhi standar yang di dalamnya mencakup kegiatan penyortiran, pencatatan, penggandaan,
pengarahan, dan penyampaian. Sementara apabila ditinjau dari tata penyimpanannya, PT Pelindo III
Semarang telah menerapkan dua metode penyimpanan yakni metode subjek dan tanggal. Temu kembali
yang diterapkan di PT Pelindo III Semarang adalah temu kembali manual dengan buku agenda. Hal
tersebut tentu kurang efektif dan efisien serta bertolak belakang dengan kemajuan teknologi dan informasi
masa kini, penyebabnya adalah keterbatasan sarana prasarana, dan sumber daya manusia, serta minimnya
perhatian dari manajemen perusahaan tentang pentingga pengelolaan persuratan.

Fulltext View|Download Email colleagues

Keywords: Arsip, Surat, Pengelolaan Persuratan, Temu Kembali, PT Pelindo III(Persero) cabang Tanjung Emas Semarang.

Article Metrics:

Article Info

Section: Articles

Language : ID

In Vol 6, No 1 (2017): Januari 2017

Last update:

No citation recorded.

Last update:

No citation recorded.

The Authors submitting a manuscript do so on the understanding that if accepted for publication, copyright of the article shall be assigned to Jurnal Ilmu Perpustakaan and Library and Information Science Study Program, Faculty of Humanities, Universitas Diponegoro as publisher of the journal.

Copyright encompasses rights to reproduce and deliver the article in all form and media, including reprints, photographs, microfilms, and any other similar reproductions, as well as translations.

Jurnal Ilmu Perpustakaan and Library and Information Science Study Program, Faculty of Humanities, Universitas Diponegoro and the Editors make every effort to ensure that no wrong or misleading data, opinions or statements be published in the journal. In any way, the contents of the articles and advertisements published in Jurnal Ilmu Perpustakaan are the sole and exclusive responsibility of their respective authors and advertisers.