PENGELOLAAN ARSIP DINAMIS BAGIAN KEPEGAWAIAN DALAM PROSES TEMU KEMBALI ARSIP DI FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS DIPONEGORO SEMARANG

Abstract

Penelitian ini berjudul “Analisis Pengelolaan Arsip Dinamis di Bagian Kepegawaian dalam Proses Temu Kembali
Arsip di Fakultas Teknik Universitas Diponegoro” penelitian ini bertujuanuntukmengetahui pengelolaan arsip
dinamis di bagian kepegawaian di Fakultas Teknik Universitas Diponegoro dalam mendukung proses temu kembali
arsip di Fakultas Teknik Universitas Diponegoro. Pada penelitian ini metode yang digunakan adalah metode
penelitian kualitatif deskriptif. Teknik pengumpulan data yang dilakukan yaitu observasi, wawancara, dan studi
dokumentasi. Hasil penelitian ini menjelaskan pengelolaan arsip dinamis di Bagian Kepegawaian Fakultas Teknik
Universitas Diponegoro memiliki daur hidup arsip berupa penciptaan, penggunaan dan pemeliharaan, dan
penyusutan. Dalam pengelolaan arsip dinamis di Bagian Kepegawaian belum memiliki daur hidup arsip yang
sempurna karena belum pernah dilakukan penyusutan arsip. Dalam proses temu kembali arsip dinamis di Bagian
Kepegawaian Fakultas Teknik Universitas Diponegoro masih menggunakan sistem manual dengan alat temu
kembali Microsoft Excel dan kode klasifikasi untuk jenis arsip tertentu. Proses temu kembali arsip di Bagian
Kepegawaian Fakultas Teknik Universitas Diponegoro memiliki kendala yaitu kurangnya sumber daya manusia
dari pengelola arsip dan juga pencarian arsipnya belum terautomasi komputer.