ANALISIS ALIH MEDIA ARSIP AKTIF PERSONAL FILE UNTUK TEMU KEMBALI ARSIP DI PT SUCOFINDO CABANG SEMARANG

Abstract

Penelitian ini berjudul “Analisis Alih Media Arsip Aktif Personal File Untuk Temu Kembali Arsip di PT
Sucofindo Cabang Semarang”. Tujuan penelitian ini adalah untuk mengetahui kegiatan alih media arsip
personal file di PT Sucofindo Semarang untuk temu kembali arsip. Penelitian ini merupakan penelitan
deskriptif kualitatif dengan pendekatan studi kasus. Informan dalam penelitian ini diperoleh dengan metode
purposive sampling. Metode pengumpulan data diperoleh melalui observasi, wawancara dan dokumentasi.
Hasil penelitian menunjukan bahwa proses alih media arsip personal file untuk temu kembali arsip telah
terintegrasi dengan menggunakan bantuan alat-alat teknologi seperti komputer, scanner dan jaringan internet
sehingga adanya kemudahan dalam temu kembali oleh para pegawai PT Sucofindo apabila membutuhkan
data tersebut. Kendala yang menjadi masalah adalah adanya keterbatasan peralatan penunjang alih media
arsip, kebutuhan hard disk dengan kapasitas besar, koneksi internet yang kurang stabil dan keterbatasan
SDM bidang arsip.