MANAJEMEN STRATEGI PENGELOLAAN ARSIP STATIS PADA ERA KETERBUKAAN INFORMASI DI DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN KABUPATEN PATI

Abstract

Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui manajemen strategi pengelolaan arsip statis pada era keterbukaan informasi
di Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Pati. Metode penelitian yang digunakan dalam penelitian ini adalah
metode penelitian kualitatif deskriptif dengan pendekatan studi kasus. Teknik pengumpulan data yang dilakukan yaitu
observasi, wawancara, dan studi dokumentasi. Hasil penelitian ini menunjukkan bahwa kegiatan pengelolaan arsip
statis telah dilakukan sesuai dengan pedoman kearsipan dimulai dari tahap akusisisi, pengolahan, preservasi dan
layanan. Dalam melakukan pengelolaan arsip statis terdapat beberapa manajemen strategi yang dilakukan oleh Dinas
Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Pati yaitu jempat bola, kerjasama, bimbingan teknis dan pemanfaatan
teknologi informasi untuk kegiatan layanan dan pengolahan arsip statis. Strategi jemput bola merupakan strategi utama
yang dilakukan Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Pati dalam melakukan penambahan khazanah arsip
statis. Strategi kerjasama dilakukan dengan Badan Arsip Provinsi Jawa Tengah untuk mendukung proses preservasi
arsip statis. Bimbingan dan Teknik Kearsipan dilakukan sebagai penunjang pengembangan kemampuan dan
ketrampilan petugas kearsipan dalam melakukan pengelolaan arsip statis. Pemanfaatan teknologi informasi untuk
kegiatan layanan arsip statis melalui media sosial serta pengolahan arsip yang memanfaatkan aplikasi Sistem
Informasi Kearsipan Statis (SIKS). Strategi yang dilakukan dalam pengelolaan arsip statis tersebut memberikan
dampak bagi pemenuhan kebutuhan informasi arsip kepada masyarakat.