ANALISIS PROSES PENERIMAAN APLIKASI SiMARDi-Offline DALAM PENGELOLAAN ARSIP DINAMIS DI DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN KABUPATEN BATANG

Abstract

Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui proses penerimaan Aplikasi SiMARDi-Offline dalam pengelolaan arsip
dinamis di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Batang. Desain penelitian yang digunakan dalam
penelitian ini adalah desain penelitian kualitatif dengan jenis penelitian deskriptif. Penelitian ini menggunakan
pendekatan studi kasus. Teknik pengumpulan data yang dilakukan yaitu observasi, wawancara, dan studi
dokumentasi. Hasil penelitian menunjukkan bahwa aplikasi SiMARDi-Offline digunakan untuk mengelola arsip
dinamis aktif dan inaktif. Aplikasi SiMARDi-Offline mudah digunakan oleh pegawai karena mempunyai tampilan
yang jelas dan mudah dipahami. SiMARDi-Offline merupakan aplikasi berbasis offline dan bersifat multiuser.
Aplikasi ini mempunyai tampilan yang jelas dan sesuai dengan standar nasional yang ditetapkan oleh Arsip
Nasional Republik Indonesia. SiMARDi-Offline mempunyai akses yang terkontrol dengan dua jenis user, yaitu user
aktif dan user arsiparis. Pegawai telah mendapatkan buku panduan dan pelatihan mengenai SiMARDi-Offline yang
dilakukan pada saat awal penerapan dan setiap ada pembaharuan aplikasi. Aspek kegunaan pada aplikasi SiMARDiOffline menunjukkan bahwa pemanfaaatan SiMARDi-Offline membantu mempermudah dalam pengelolaan arsip
dinamis menjadi lebih efektif dan efisien. Kemudahan penggunaan aplikasi tersebut berdampak pada peningkatan
kinerja dan produktifitas pegawai.