APLIKASI MANAJEMEN SURAT UNTUK PENGELOLAAN ARSIP DINAMIS AKTIF DI PT PLN (PERSERO) APP SALATIGA

Abstract

Perkembangan teknologi informasi dan komunikasi telah merambah ke berbagai aspek termasuk kearsipan.
Penggunaan aplikasi pengelola arsip diharapkan dapat memenuhi kebutuhan dan mempermudah dalam
menyelesaikan pekerjaan dalam hal pengelolaan arsip sehingga peneliti melakukan penelitian berjudul
“Aplikasi Manajemen Surat untuk Pengelolaan Arsip Dinamis Aktif di PT PLN (Persero) APP Salatiga”.
Tujuan penelitian ini adalah untuk mengetahui Aplikasi Manajemen Surat untuk pengelolaan arsip dinamis
aktif di PT PLN (Persero) APP Salatiga. Penelitian ini merupakan penelitian kualitatif deskriptif dengan
pendekatan studi kasus. Informan dalam penelitian ini diperoleh dengan metode purposive sampling. Metode
pengumpulan data diperoleh melalui observasi, wawanacara dan dokumentasi. Hasil penelitian menunjukan
bahwa Aplikasi Manajemen Surat di PT PLN (Persero) APP Salatiga telah digunakan untuk melakukan
seluruh proses pengelolaan arsip dinamis aktif. Penggunaan Aplikasi Manajemen Surat pada PT PLN
(Persero) APP Salatiga berjalan dengan baik, dimulai dari penciptaan, pengolahan arsip dinamis aktif, sampai
dengan penyimpanan arsip dinamis aktif ke dalam aplikasi. Aplikasi Manajemen Surat di PT PLN (Persero)
APP Salatiga mampu menyelesaikan kegiatan pengelolaan arsip dinamis aktif dengan lebih mudah dan cepat
karena dengan memasukan data ke dalam form pengolahan sudah dapat dengan otomatis melakukan disposisi
dan menyimpan file.