PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PERGUDANGAN MENGGUNAKAN UNIFIED MODELLING LANGUAGE PADA PT ASPAL POLIMER EMULSINDO

Abstract

Abstrak

Manajemen pergudangan merupakan salah satu hal penting dalam mengelola stok pada gudang perusahaan. Sistem manajemen gudang yang dimiliki PT Aspal Polimer Emulsindo masih terbilang kurang baik. Sistem pencatatan stok serta beberapa proses administrasi pada gudang masih dilakukan secara manual, sehingga proses bisnis yang berjalan kurang efisien. Selain itu, para operator mengalami kesulitan dalam pencarian barang karena tidak ada informasi mengenai keberadaan barang tersebut. Maka dari itu, diperlukan perancangan sistem infomasi pergudangan yang dapat digunakan sebagai perencanaan dan pengendalian gudang pada pabrik PT Aspal Polimer Emulsindo guna mempermudah manajemen dalam mengelola gudang dan mempermudah operator dalam melakukan pickup dan store barang. Pendekatan yang digunakan adalah metode Unified Modelling Language (UML) dengan menggunakan Use Case Diagram, Class Diagram, dan Activity Diagram untuk mengasalisis kondisi eksisting dan perancangan sistem informasi baru. Hasil penelitian diharapkan dapat menggambarkan kondisi aktual pada sistem lama serta menghasilkan prototipe sistem informasi baru yang meningkatkan efisiensi proses bisnis. Dari penelitian tersebut, dihasilkan tampilan sistem informasi yang dapat diakses oleh tiga aktor: staff, manager, dan warehouse admin dengan antarmuka yang disesuaikan dengan kebutuhan pengguna agar dapat menampilkan informasi dengan mudah dipahami.

Kata kunci: Sistem Informasi, Unified Modelling Languange, Situs Web, Sistem Informasi Pergudangan

Abstract

[Designing Warehouse Information System using Unified Modelling Language at PT Aspal Polimer Emulsindo] Warehouse management is one of the crucial aspects in handling inventory in a company's warehouse. The warehouse management system owned by PT Aspal Polimer Emulsindo is still considered inadequate. Stock recording system and several administrative processes in the warehouse are still manually operated, resulting in less efficient business processes. Additionally, operators face difficulty in searching for items due to the lack of information about their whereabouts. Therefore, the design of a warehouse information system is needed for planning and controlling the warehouse at PT Aspal Polimer Emulsindo's factory to facilitate management in warehouse management and assist operators in picking up and storing items. The approach used is the Unified Modeling Language (UML) method, utilizing Use Case Diagrams, Class Diagrams, and Activity Diagrams to analyze existing conditions and design a new information system. The research aims to depict the current state of the old system and produce a prototype of a new information system that enhances business process efficiency. From this research, a user-friendly information system interface is developed, accessible to three actors: staff, managers, and warehouse administrators, tailored to user needs for easy information comprehension.

Keywords: Information System; Unified Modelling Language; Website; Warehouse Information System