PENGENDALIAN PERSEDIAAN MATERIAL LISTRIK DENGAN METODE FORECASTING, CONTINUOUS REVIEW, DAN PERIODIC REVIEW (STUDI KASUS: GUDANG KRAPYAK PT PLN (PERSERO) UP3 SEMARANG)

Abstract

Abstrak

PT PLN (Persero) UP3 Semarang merupakan salah satu unit pelaksana PLN yang mengelola, memenuhi, serta menjadi unit distribusi kebutuhan listrik pelanggan di seluruh wilayah Semarang. Adanya fluktuasi menyebabkan PT PLN (Persero) UP3 Semarang sulit melakukan prediksi terhadap permintaan pelanggan yang akan datang sehingga perusahaan juga sulit meramalkan ketersediaan material yang ada di gudang. Hal tersebut menimbulkan kondisi stock out, dimana gudang kekurangan material ketika ada permintaan masuk dari pelanggan. Permasalahan lain yang ditemui adalah adanya over stock, dimana beberapa material yang persediaannya terlalu banyak atau dengan kata lain tertimbun. Oleh karena itu, dilakukan rekomendasi perbaikan dengan melakukan peramalan menggunakan tiga metode yaitu Simulasi Monte Carlo, Single Moving Average, dan Holts-Winter Multiplikatif. Metode peramalan diterapkan kepada material yang memiliki nilai barang per tahun dan frekuensi penggunaan yang tinggi. Dari ketiga metode peramalan, dilakukan verifikasi dengan menghitung nilai error menggunakan metode MAD, MSE, dan MAPE. Berdasarkan verifikasi yang dilakukan, diperoleh metode dengan nilai error terkecil adalah metode Holts-Winter Multiplikatif sehingga metode tersebut merupakan metode terpilih untuk meramalkan permintaan material. Selanjutnya dilakukan validasi menggunakan peta moving range dan uji F. Hasil validasi menunjukkan bahwa metode Holts-Winter valid digunakan sebagai metode peramalan material listrik. Pada penelitian ini dilakukan juga evaluasi kebijakan pengadaan dengan membandingkan total biaya antara metode continuous review dengan metode periodic review. Hasil penelitian menunjukkan bahwa metode continuous review menghasilkan biaya persedian yang lebih rendah sehingga dapat menjadi pertimbangan untuk diterapkan pada sistem persediaan PT PLN (Persero) UP3 Semarang.

Kata kunci: forecasting; continuous review; periodic review; pengendalian persediaan

Abstract

[Title: Electrical Material Inventory Control With Forecasting, Continuous Review, And Periodic Review Methods (Case Study: Krapyak Warehouse Pt Pln (Persero) Up3 Semarang)] PT PLN (Persero) UP3 Semarang is one of the PLN implementing units that manages, fulfills, and becomes a distribution unit for customer electricity needs throughout the Semarang area. The existence of fluctuations makes it difficult for PT PLN (Persero) UP3 Semarang to predict future customer demand so that the company is also difficult to predict the availability of materials in the warehouse. This causes a stock out condition, where the warehouse lacks material when there is an incoming request from the customer. Another problem encountered is the existence of over stock, where some materials are too much inventory or in other words hoarded. Therefore, improvement recommendations are made by forecasting using three methods, namely Monte Carlo Simulation, Single Moving Average, and Holts-Winter Multiplicative. Forecasting methods are applied to materials that have an annual value of goods and a high frequency of use. Of the three forecasting methods, verification is carried out by calculating the error value using the MAD, MSE, and MAPE methods. Based on the verification, the method with the smallest error value is the Holts-Winter Multiplicative method so that the method is the selected method for forecasting material demand. Furthermore, validation is carried out using the moving range map and the F test. The validation results show that the Holts-Winter method is valid to be used as a forecasting method for electrical materials. This research also evaluates the procurement policy by comparing the total cost between the continuous review method and the periodic review method. The results show that the continuous review method results in lower inventory costs so that it can be considered to be applied to the inventory system of PT PLN (Persero) UP3 Semarang.

Keywords: forecasting; continuous review; periodic review; inventory control