PENERAPAN METODE DMAIC UNTUK MEMINIMALISASI KETIDAKSESUAIAN JUMLAH MATERIAL PADA PROSES STOCK OPNAME (STUDI KASUS : PT GEO DIPA ENERGI UNIT DIENG)

Abstract

Abstrak

Penelitian ini bertujuan untuk meminimalisasi ketidaksesuaian jumlah material pada proses stock opname di PT Geo Dipa Energi Unit Dieng dengan menggunakan metode DMAIC (Define, Measure, Analyze, Improve, Control). Ketidaksesuaian material, baik kekurangan maupun kelebihan, sering terjadi dan menyebabkan berbagai kerugian bagi perusahaan, termasuk kerugian finansial dan hilangnya kepercayaan pada fasilitas gudang. Data stock opname periode Februari 2023 menunjukkan selisih kekurangan sebanyak 5434 unit dari 146 material dan selisih kelebihan sebanyak 474 unit dari 28 material. Metode DMAIC digunakan untuk mengidentifikasi akar masalah dan memberikan solusi yang terstruktur. Hasil analisis menunjukkan faktor-faktor utama penyebab ketidaksesuaian, misalnya seperti kurangnya pencahayaan, kelelahan kerja, tidak adanya pembatas antar rak, dan belum diterapkannya teknologi canggih dalam proses stock opname. Usulan perbaikan meliputi penerapan teknologi barcode scanning, peningkatan pencahayaan, penyediaan wadah khusus untuk material, serta pelatihan dan sosialisasi mengenai SOP pergudangan. Implementasi rekomendasi ini diharapkan dapat meningkatkan akurasi data inventaris dan efisiensi operasional gudang, serta mengurangi frekuensi ketidaksesuaian material di masa mendatang.

Kata kunci: DMAIC, ketidaksesuaian material, stock opname, PT Geo Dipa Energi, efisiensi gudang.

Abstract

[Title: Application of the DMAIC Method to Minimize Material Discrepancies in the Stock Opname Process (Case Study: PT Geo Dipa Energi Unit Dieng)] This study aims to minimize material discrepancies during the stock opname process at PT Geo Dipa Energi Unit Dieng using the DMAIC (Define, Measure, Analyze, Improve, Control) method. Material discrepancies, both shortages and excesses, frequently occur, leading to various losses for the company, including financial losses and diminished trust in warehouse facilities. Stock opname data from February 2023 revealed a shortage of 5434 units from 146 materials and an excess of 474 units from 28 materials. The DMAIC method was employed to identify root causes and provide structured solutions. The analysis identified key factors contributing to discrepancies, such as insufficient lighting, worker fatigue, lack of rack dividers, and the absence of advanced technology in the stock opname process. Proposed improvements include implementing barcode scanning technology, enhancing lighting, providing dedicated containers for materials, and conducting training and socialization on warehouse SOPs. Implementing these recommendations is expected to improve inventory data accuracy and operational efficiency, reducing the frequency of material discrepancies in the future.

Keywords: DMAIC, material discrepancies, stock opname, PT Geo Dipa Energi, warehouse efficiency