PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGAMBILAN BARANG DI INVENTORY BERBASIS WEBSITE DENGAN METODE WATERFALL PADA PT GRACE SOLUTION BATAM

Abstract

Abstrak

PT Grace Solution merupakan perusahaan manufaktur yang bergerak di bidang wire harness dan cable assembly yang didirikan pada tahun 2005 di kota Batam. Perusahaan ini terletak di Kawasan Batamindo Industrial Park, Jalan Kenanga Lot 239-242, Muka Kuning, Kota Batam, Kepulauan Riau. Perusahaan ini memiliki beberapa departemen yaitu Departemen HRD, Departemen Purchasing, Departemen Logistic, Departemen Sub-Assy, Departemen Cutting-Tube, Departemen Harness, dan Departemen Quality Control dengan total karyawan kurang lebih sebanyak 300 karyawan. Berdasarkan penelitian yang dilakukan, didapatkan permasalahan yang dihadapi oleh perusahaan yaitu proses pengambilan barang di inventory pada PT Grace Solution yang masih manual serta penyimpanan datanya yang dilakukan belum terintegrasi. Tujuan dari penelitian ini adalah merancang desain sistem informasi agar proses pengambilan barang dapat dilaksanakan dengan lebih efektif dan efisien serta proses penyimpanan data dapat diintegrasikan. Perancangan sistem informasi dalam penelitian ini akan menggunakan metode waterfall yang mencakup tahap requirements analysis system, system and software design, implementation and unit testing system, integration and system testing, serta operation and maintenance system. Sistem informasi yang dirancang akan memiliki fitur-fitur seperti registrasi akun, pengambilan barang, dan pencatatan pengambilan barang. Hasil akhir dari penelitian ini adalah sebuah rancangan sistem informasi pengambilan barang di inventory berbasis website yang diharapkan dapat membuat proses pengambilan barang menjadi lebih efektif dan efisien, mengurangi waktu tunggu yang dibutuhkan, serta meminimalkan adanya ketidaksesuaian atau kesalahan dalam pencatatan.

Kata kunci: Perancangan Sistem Informasi; Website; Inventory; Waterfall

Abstract

[Design of A Web-Based Inventory Item Retrieval Information System Using the Waterfall Method at PT Grace Solution Batam] PT Grace Solution is a manufacturing company specializing in wire harness and cable assembly, established in 2005 in Batam City. The company is located in the Batamindo Industrial Park, Kenanga Street Lot 239-242, Muka Kuning, Batam City, Riau Islands. PT Grace Solution has several departments, including the HRD Department, Purchasing Department, Logistics Department, Sub-Assy Department, Cutting-Tube Department, Harness Department, and Quality Control Department, with a total of approximately 300 employees. Based on the research conducted, the company faces issues with the manual process of item retrieval from inventory and the non-integrated data storage system. The objective of this research is to design an information system to make the item retrieval process more effective and efficient and to integrate the data storage process. The information system design in this study will use the waterfall method, which includes the stages of requirements analysis, system and software design, implementation and unit testing, integration and system testing, and operation and maintenance. The designed information system will feature account registration, item retrieval, and item retrieval recording. The final outcome of this research is a web-based inventory item retrieval information system design, expected to make the item retrieval process more effective and efficient, reduce the waiting time, and minimize discrepancies or errors in recording.

Keywords: Information System Design; Website; Inventory; Waterfall