EVALUASI PENGADAAN MATERIAL DAN PENGOPTIMALAN BIAYA PERSEDIAAN PADA SEGEL KWH METER DENGAN METODE EOQ DAN PERIODIC REVIEW (STUDI KASUS PT PLN (PERSERO) UP3 SEMARANG)

Abstract

Abstrak

Listrik menjadi faktor penting dalam keberlangsungan sektor industri karena memegang kendali atas sumber
energi mesin yang digunakan pabrik. Persediaan material kelistrikan menjadi hal yang krusial untuk
kelancaran pengaliran listrik, sehingga ketersediaan dalam gudang juga harus diperhatikan. Penelitian ini
bertujuan untuk mengevaluasi kebijakan pengadaan material segel kWh meter serta menganalisis dampak
biaya inventory yang dihasilkan. Segel kWh meter merupakan alat yang berfungsi sebagai pendamping
utama material dasar utama (MDU) dan menjadi pengaman kWh meter agar terhindar dari pemakaian tidak
terukur oleh pelanggan. Penelitian ini menggunakan metode Economic Order Quantity (EOQ) dan Periodic
Review dalam mengidentifikasi kuantitas pemesanan material berdasarkan peramalan data historis PT PLN
(Persero) UP3 Semarang. Biaya inventory yang diperhitungkan terdiri atas biaya simpan dan biaya pesan
akan dibandingkan antara kondisi biaya existing perusahaan. Hasil perhitungan biaya akan menentukan
metode perbaikan yang diusulkan. Hasil dari pengolahan menggunakan metode EOQ menghasilkan
penghematan biaya sebesar 11,2% apabila dibandingkan dengan existing. Metode Periodic Review
menghasilkan penghematan sebesar 35,38% dibanding kondisi existing. Kedua metode perbaikan
mengusulkan jumlah safety stock segel kWh meter dalam gudang sebesar 660 buah berdasarkan lead time,
service level, dan demand perusahaan. Diperoleh kesimpulan bahwa metode Periodic Review menjadi
metode yang direkomendasikan untuk mengelola material dengan mempertimbangkan biaya-biaya terkait.

Kata kunci: Pengadaan Material, Economic Order Quantity, Periodic Review, Optimasi Biaya

Abstract

Electricity is an important factor in the sustainability of the industrial sector because it controls the energy
source of the machines used by the factory. The supply of electrical materials is crucial for the smooth flow
of electricity, so the availability in the warehouse must also be considered. This research aims to evaluate
the kWh meter seal material procurement policy and analyze the impact of the resulting inventory costs.
The kWh meter seal is a tool that functions as the main companion to the main base material (MDU) and
becomes a kWh meter safety to avoid unmeasured usage by customers. This research uses the Economic
Order Quantity (EOQ) and Periodic Review methods to identify the quantity of material ordered based on
historical data forecasting of PT PLN (Persero) UP3 Semarang. Inventory cost consists of storage and
order cost will be compared between the company's existing cost condition. The cost calculation result will
determine the proposed improvement method. The EOQ method resulted in cost savings of 11.2% compared
to existing. The Periodic Review method produces savings of 35.38% compared to existing conditions. Both
improvement methods propose a safety stock amount of kWh meter seals in a warehouse of 660 pieces based
on lead time, service level, and company demand. It is concluded that the Periodic Review method is the
recommended method for managing materials by considering the associated costs.

Keywords: Procurement, Economic Order Quantity, Periodic Review, Cost Optimization